Черное и белое, свет и тень, новое и старое – по две грани, контраст которых может оживить любой дизайн или любую индивидуальную творческую работу, превратив их из посредственной задумки во что-то необычное и привлекательное.

В этой главе мы воспользуемся гранью между старым и новым, чтобы рассказать о способах совместной работы, используемых вчера и сегодня. По своей сути эта глава является лишь предисловием к следующей, в которой мы вплотную приступим к рассмотрению способов совместной работы с документами.

Электронная почта – самый старый способ совместной работы. Она работает по принципу обычной почты.

Чтобы иметь возможность общаться с определенным человеком, необходимо знать адрес его электронной почты. Формат этого адреса следующий: <логин пользователя>@<домен почтового сервера>. Например, адрес электронной почты вашего покорного слуги: #parazone@mail.ru. Отсюда сразу становится ясно, что я пользуюсь почтовым сервером Mail.Ru (http://mail.ru) и мой логин на данном почтовом сервере parazone.

После того как вы узнаете адрес электронной почты нужного человека, останется только одно – при помощи специального сайта или отдельной программы написать ему письмо. Каждое письмо состоит из нескольких полей, которые вы должны заполнить (либо оставить пустыми). Как правило, вам для редактирования доступны следующие поля письма.

0 Кому – является обязательным для заполнения. Это и неудивительно, ведь в нем нужно указать адрес электронной почты того человека, которому вы хотите послать письмо.

0 Копия – с его помощью можно указать несколько дополнительных адресов электронной почты (через точку с запятой). Всем пользователям, которые будут указаны в этом поле, придет копия создаваемого вами письма.

0 Скрытая копия – во всем аналогично полю Копия, однако имеет свою особенность: содержимое этого поля не будет видно пользователю, адрес которого вы указали в поле Кому.

0 Тема – как правило, данное поле используется для краткого описания содержимого письма, однако вы можете не заполнять его. Хотя, надо сказать, правила веб-этикета требуют указания темы письма.

Электронная почта работает очень просто. Вы создаете сообщение и отправляете его адресату – на адрес его электронной почты. Отправленное сообщение за считанные минуты доходит до адресата и помещается в его почтовый ящик, созданный на одном из почтовых серверов. Когда у адресата есть свободное время, он заходит в свой почтовый ящик и читает ваше сообщение.

Помимо самого текста письма, электронная почта позволяет присылать любые файлы – для этого их нужно прикрепить к письму. Такие прикрепленные файлы принято называть вложениями.

Почтовый сервер представляет собой программу, которая хранит присланные вам письма до тех пор, пока вы не прочитаете и не удалите их либо пока не заберете письма при помощи одной из программ почтовых клиентов.

В Интернете существует множество сайтов, предоставляющих функции почтового сервера. Как правило, эта функция предоставляется на бесплатной основе – платных почтовых серверов практически не существует.

Как правило, каждый почтовый сервер имеет несколько адресов: главный адрес, адрес почтового сервера для PDA-устройств, а также адрес почтового сервера для мобильных устройств. Практически везде адрес почтового сервера для PDA-устройств позволяет получить доступ только к основным возможностям почтового сервера. Так, с его помощью можно читать и отправлять обычные письма, однако нельзя добавлять в письмо вложения и изменять некоторые настройки почтовой службы.

Все почтовые серверы имеют схожий интерфейс, который состоит из стандартных папок Входящие, Исходящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики и Корзина. Как правило, можно создавать и свои собственные папки. Например, можно создать отдельную папку, после чего настроить правило, по которому все письма, имеющие какую-то особенность, указанную вами, будут помещаться в эту папку.

От того, в какой папке находится письмо, будет зависеть его дальнейшая судьба. Так, если письмо только получено почтовым сервером, оно будет помещено в папку либо Входящие, либо Сомнительные, либо в одну из созданных вами папок.

В папку Сомнительные помещаются все письма, которые по каким-либо критериям отбора были признаны спамом. Как правило, интерфейс почтового сервера содержит возможность удаления всех писем из папки Сомнительные без их прочтения. Однако перед тем как взять себе в привычку пользоваться этой возможностью, следует понять, что письма помещаются в папку Сомнительные автоматически специальной программой, которая не гарантирует правильность своих действий. Иными словами, на самом деле такие письма могут оказаться и обычными рассылками, на которые вы подписались, либо письмами от ваших друзей, электронные адреса которых почему-то попали в спам-базу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как правило, помимо программ для фильтрации спама каждый почтовый сервер использует антивирусные программы. Иначе говоря, риск того, что во вложении, который вам прислали, находится какой-либо вирус или троян, существенно снижается. Поскольку различные почтовые службы используют разные антивирусные программы, их названия будут указаны отдельно при перечислении возможностей почтовой службы.

Папка Отправленные используется только в том случае, если вы установили функции сохранения копии всех отправляемых вами писем либо перед отправкой написанного письма установили флажок вида Сохранить копию (естественно, что в каждом поисковом сервере этот флажок может называться по-своему).

Папка Черновики используется для хранения отдельных писем, которые вы вручную поместили туда.

Корзина предназначена для временного хранения тех почтовых писем, которые вы удалили. Как правило, содержимое этой папки удаляется в тот момент, когда вы выходите из своего почтового ящика.

Mail.Ru

Сайт: http://mail.ru (главная страница), http://pda.mail.ru/ (упрощенная страница для КПК).

Максимальный размер входящих/исходящих писем: 30 Мбайт.

Объем почтового ящика: не ограничен.

Максимальное количество вложениий: 10.

Домен: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru и @list.ru.

Сервер входящей почты: pop.<домен>, например pop.mail.ru или pop.inbox.ru.

Сервер исходящей почты: smtp.<домен>, например smtp.mail.ru или smtp.inbox.ru.

Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.

Используемая антивирусная программа: Антивирус Касперского.

Дополнительные правила подключения: необходимо отдельно указывать пароль для входящей почты и пароль для исходящей почты.

В самом начале своего развития данный проект был обычным почтовым сервером. Однако по мере увеличения своей популярности он превратился в настоящий портал, предоставляющий своим поклонникам множество возможностей, одной из которых по-прежнему остается работа в качестве почтового сервера.

Почтовый сервер Mail.Ru предоставляет своим пользователям неограниченный объем почтового ящика. Однако в выделении объема конкретного почтового ящика существуют свои особенности. Они заключаются в том, что по умолчанию объем почтового ящика ограничен размером в 10 Гбайт с возможностью дальнейшего расширения. Чтобы расширить почтовый ящик на 2 Гбайт, необходимо заполнить его на 99 % (если быть точным, то в почтовом ящике должно оставаться менее 100 Мбайт свободного места). После этого нужно открыть страницу Настройки, перейти к разделу Объем почтового ящика и здесь нажать кнопку Увеличить. И так необходимо делать при каждом увеличении размера почтового ящика на 2 Гбайт.

Регистрация почтового ящика. Для регистрации почтового ящика нужно воспользоваться страницей http://win.mail.ru/cgi-bin/signup. При регистрации необходимо заполнить следующие поля: адрес почтового ящика, который вы хотели бы получить, пароль к нему и ответ на контрольный вопрос (на тот случай, если вы забудете пароль), фамилию, имя, дату рождения и ваш пол.

Все данные, которые вы укажете при регистрации, всегда можно изменить в разделе Анкетные данные, расположенном на странице Настройки вашего почтового ящика.

Дополнительные возможности. Каждый почтовый сервер отличается дополнительными возможностями, которые он предоставляет пользователю помимо стандартных функций сбора, хранения и создания писем. Не лишен таких возможностей и почтовый сервер Mail.Ru.

Так, ему присуще большинство возможностей, которые предоставляет программа почтового клиента. Например, к таким возможностям можно отнести функцию подписи письма (страница Настройки, раздел Мастер писем). Иначе говоря, можно указать строку текста, которая будет автоматически добавляться ко всем отправляемым вами письмам. Как правило, подпись используется для указания контактной информации.

Почтовый сервер Mail.Ru поддерживает возможность сбора всех ваших писем, получаемых на разных почтовых ящиках (не более десяти), в один почтовый ящик, расположенный на почтовом сервере Mail.Ru (страница Настройки, раздел Настройка сбора почты). Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо указать адрес сервера входящей почты (например pop.rambler.ru или pop.yandex.ru), с которого нужно забирать письма, а также ваш логин и пароль на этом сервере.

ПРИМЕЧАНИЕ

Письма можно собирать только с других почтовых серверов. Если вы хотите собирать в один ящик все письма, получаемые на ваши электронные адреса (можно указать не более трех адресов), зарегистрированные на почтовом сервере Mail.Ru (то есть электронные адреса доменов @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru или @list.ru), то необходимо воспользоваться функцией пересылки писем (страница Настройки, раздел Пересылка).

Помимо сбора писем в одном почтовом ящике, вы можете воспользоваться функцией отправки уведомлений о новых письмах на указанные вами адреса электронной почты (страница Настройки, раздел Настройка уведомлений о новой почты) либо на мобильный телефон в виде SMS-сообщения.

Еще одной интересной возможностью почтового сервера является функция Автоответчик (страница Настройки, раздел Мастер писем). С ее помощью можно указать текст письма, которое будет автоматически отсылаться всем написавшим вам пользователям. Здесь же указывается дата начала и окончания использования этой функции. Например, перед тем как уехать на каникулы в деревню к бабушке (где нет Интернета), не забудьте воспользоваться функцией автоответчика, чтобы все желающие пообщаться с вами в это время сразу смогли понять, почему же вы не отвечаете на их письма.

Не стоит также забывать о такой возможности, как перевод полученного письма на один из следующих языков: русский, английский, немецкий, французский, испанский.

Фильтрация писем. Отдельно хотелось бы упомянуть о возможности фильтрации писем. Иными словами, вы можете указать электронные адреса, письма от которых автоматически будут удаляться, либо настроить более гибкий фильтр.

Чтобы указать электронные адреса, письма от которых будут автоматически удаляться, достаточно воспользоваться разделом Черный список страницы Настройки. Вы можете автоматически занести в черный список электронный адрес, письмо с которого вам уже пришло. Для этого достаточно открыть письмо и воспользоваться ссылкой в черный список, расположенной напротив поля От кого.

Более гибкий фильтр можно настроить в разделе Фильтры страницы Настройки. С его помощью можно определить как действие над письмом (удаление, перемещение в одну из папок, отправка письма на другой электронный адрес либо автоматическая отправка ответного письма с указанным текстом), так и сами условия, которым должно соответствовать письмо, чтобы к нему был применен фильтр. Условие можно указывать на основе размера письма либо содержимого таких полей письма, как От, Тема, Кому, Переадресовано от, Переадресовано для, Копии.

Как и в случае с черным списком, для добавления пришедшего вам письма в фильтры достаточно открыть письмо и воспользоваться ссылкой в фильтры, расположенной напротив поля От кого.

Адресная книга. Почтовый сервер Mail.Ru позволяет вести свою собственную адресную книгу. Чтобы добавить какой-либо электронный адрес в адресную книгу, достаточно открыть письмо, полученное от нужного пользователя, и щелкнуть кнопкой мыши на ссылке в адресную книгу, расположенной напротив поля От кого. После этого откроется окно добавления контакта в адресную книгу, в котором можно указать дополнительные сведения о добавляемом контакте (поля с именем и электронным адресом уже будут заполнены).

Кроме того, добавить контакт в адресную книгу можно и вручную. Для этого достаточно перейти на вкладку Адреса и заполнить поля для добавления нового контакта. С помощью этой вкладки можно выполнить поиск контакта в адресной книге, а также импортировать и экспортировать адресную книгу (то есть вы можете сохранить содержимое адресной книги любого почтового клиента в формате CSV, после чего импортировать это содержимое в адресную книгу почтовой службы Mail.Ru).

Экспортировать адресную книгу почтового сервера Mail.Ru можно в форматах, используемых программами Microsoft Outlook, Outlook Express и The Bat!.

Чтобы при написании нового письма добавить сведения о контакте из адресной книги, достаточно воспользоваться ссылкой Адресная книга, расположенной напротив полей Кому, Копия и Скрытая.

Настройка веб-интерфейса. Интерфейс работы с почтой на данном почтовом сервере легко поддается настройке (страница Настройки, раздел Настройка интерфейса). Так, вы можете изменить следующие настройки:

0 указать максимальное количество сообщений, которое будет выводиться на одной странице списка писем;

0 указать максимальное количество адресов в черном списке и списке адресов, письма с которых вы не считаете спамом, выводимых на одной странице;

0 определить, будут ли удаляемые письма помещаться в корзину (либо они будут удаляться безвозвратно);

0 определить ширину поля, в котором отображается текст письма (от 0 до 256 символов);

0 запретить отображение писем в HTML-виде (письма будут отображаться только в текстовом виде, что позволит повысить безопасность использования почтового сервера для просмотра почты);

0 определить кодировку для отправляемых писем;

0 определить, будет ли при входе на ваш почтовый ящик отображаться прогноз погоды (город и срок, на который распространяется прогноз погоды, вы указываете сами), а также курс валют;

0 многое другое.

Программа Mail.Ru Agent. Для всех своих пользователей почтовый сервер Mail.Ru предоставляет специальную бесплатную программу Mail.Ru Agent, предназначенную для оповещения пользователей о новых письмах в их почтовых ящиках.

После того как вы установите программу и введете в ней данные своей электронной почты (адрес и пароль от почтового ящика), она будет автоматически запускаться при каждом включении компьютера и периодически обращаться к почтовому серверу для определения новых писем. Если в ваш ящик пришло новое письмо, то программа известит вас об этом и предложит открыть страницу почтового сервера (вы автоматически войдете в свой почтовый ящик, то есть вам даже не нужно будет вводить пароль, что существенно упрощает работу с почтовым сервером).

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете запретить возможность входа в ваш почтовый ящик без ввода пароля. Для этого достаточно снять флажок Разрешить вход из М-Агента в почтовый ящик без ввода пароля, расположенный в разделе Анкетные данные страницы Настройки вашего почтового ящика.

Помимо этого, программа поддерживает функции клиента для мгновенного общения (рис. 2.1) (он аналогичен клиентам, работающим на протоколе ICQ, однако, к сожалению, вместо работы с протоколом ICQ использует свой собственный протокол, то есть с его помощью вы не сможете общаться с пользователями ICQ).

Скачать программу можно на странице http://agent.mail.ru/.

Можно не устанавливать программу на своем компьютере, а воспользоваться ее версией в режиме on-line. Для этого достаточно перейти в папку М-Агент вашего почтового ящика, после чего щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Запустить веб-версию Mail.Ru Агента.

Рис. 2.1. Приложение Mail.Ru Agent в виде средства для мгновенного общения

«Яндекс. Почта»

Сайт: http://mail.yandex.ru/classic/ (главная страница), http://mail.yandex.ru/pda/ (упрощенная страница для КПК), https://mail.yandex.ru/ (работа с почтовой службой по протоколу SSL).

Объем почтового ящика: не ограничен.

Максимальный размер входящих/исходящих писем: 20 Мбайт.

Максимальное количество вложениий: не ограничено.

Домен: @yandex.ru, @narod.ru, @ya.ru, @yandex.ua.

Сервер входящей почты: pop.<домен>, например pop.yandex.ru или pop.narod.ru.

Сервер исходящей почты: smtp.<домен>, например smtp.yandex.ru.

Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.

Используемая антивирусная программа: Dr. Web.

Еще одна популярная почтовая служба расположилась на портале «Яндекс» (http://mail.yandex.ru). Путь «Яндекса» немного отличается от пути портала Mail.Ru. Если портал Mail.Ru изначально был почтовым сервером, к которому со временем добавлялись различные возможности, то «Яндекс» изначально был поисковой системой, к которой через некоторое время были добавлены возможности почтового сервера.

Но это не значит, что почтовая служба «Яндекса» хуже или лучше почтовой службы Mail.Ru. Все почтовые службы предоставляют практически одинаковые возможности, поэтому окончательный выбор пользователь делает сам, либо исходя из каких-то своих предпочтений, либо просто выбрав почтовую службу наугад и оставаясь ей преданным всю жизнь.

Но чаще всего почтовая служба выбирается из-за какого-либо другого проекта портала, на котором пользователь уже зарегистрировался. Например, если вы зарегистрировались в «Яндексе» на каком-то отдельном проекте (да хотя бы на «Яндекс. Деньги», речь о котором пойдет далее в этой книге, либо в партнерской программе «Яндекса» для размещения их рекламы на своем сайте), то за вами автоматически закрепляется почтовый ящик. Чтобы активизировать его, вам достаточно будет войти туда, используя свой логин и пароль от какого-либо другого проекта.

Почтовая служба «Яндекс. Почта» теоретически поддерживает неограниченный объем почтового ящика, который по умолчанию равен 10 Гбайт. Однако увеличивать размер почтового ящика нужно по-другому. Как только вы заполните свой почтовый ящик на 95 %, появится ссылка Увеличить, при помощи которой объем почтового ящика можно увеличить на 1 Гбайт. Несмотря на такой малый прирост, пользоваться системой увеличения объема от «Яндекса» намного проще, чем той же системой, применяемой на Mail.Ru.

Спам и вирусы. Защита вашего почтового ящика от спама и вирусов в данной почтовой службе происходит следующим образом.

Во-первых, система отбрасывает все письма, пришедшие от не администри-руемых (взломанных, открытых) почтовых серверов, посылая при этом на почтовый сервер квитанции об отказе в передаче письма. Иначе говоря, администратор почтового сервера, письма от которого «Яндекс» отбросил, всегда может связаться с администрацией почтового сервера «Яндекса» и обсудить возникшую проблему.

После этого все оставшиеся письма проверяются на вирусы. Если в письме обнаружен вирус и при этом, помимо прикрепленных данных, в письме нет никаких текстовых сообщений, то письмо с вирусом отбрасывается. Если же, помимо вируса, в письме присутствует какое-либо сообщение, то письмо помещается в ваш почтовый ящик и помечается ссылкой Проверить на вирусы.

И самым последним работает фильтр Спамооборона, разработанный программистами портала «Яндекс». Данный фильтр проверяет письма на подозрительные сообщения или отдельные фразы, и в случае их обнаружения письма помещаются в папку Рассылки+Спам. В эту папку также помещаются письма, разосланные по слишком большому списку адресов.

Если вы обнаружили в папке Рассылки+Спам своего почтового ящика письма, которые являются не спамом, а, например, рассылкой, на которую вы подписались, то воспользуйтесь ссылкой Это не спам, чтобы разработчики скорректировали фильтр и в дальнейшем письма от нужного адресата помещались в папку Входящие.

Если же вместо просмотра новых писем при помощи веб-интерфейса вы используете почтовый клиент, то почтовая служба «Яндекса» при передаче спама вашему почтовому клиенту будет помещать в начало поля Тема письма фразу [OBORONA-SPAM]. Поэтому вы всегда сможете настроить в почтовом клиенте определенные правила для обработки писем, признанных спамом.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию в папку Рассылки+Спам помещается не только спам, но и различные рассылки и автоматические уведомления (при этом рассылки будут выделены цветом). Если же вы хотите, чтобы рассылки помещались в папку Входящие, то придется самостоятельно указать это в настройках почтовой службы.

Можно также воспользоваться ссылкой Это не рассылка, отображаемой для писем, которые были признаны рассылками или автоматическими уведомлениями (то есть были разосланы по многим адресам). При выборе этой ссылки адрес письма будет добавлен в ваш белый список, и в дальнейшем все письма с данного адреса будут помещаться в папку Входящие. Чтобы просмотреть содержимое вашего белого списка, достаточно воспользоваться страницей Настройка > Фильтры.

Помимо белого списка, почтовая служба «Яндекса» предоставляет вам возможность настроить черный список, то есть определить адреса, письма от которых будут автоматически удаляться.

Возможность корректировки содержимого папки Рассылки+Спам – это, конечно, хорошо, однако намного чаще встречается другая ситуация – в папку Входящие помещаются письма, которые являются спамом. В этом случае можно воспользоваться ссылкой Это спам, чтобы в дальнейшем такие письма перемещались в папку Рассылки+Спам.

Все сообщения, попавшие в папку Рассылки+Спам, через две недели автоматически удаляются, поэтому при обнаружении в этой папке важного письма не забудьте переместить его в папку Входящие.

ПРИМЕЧАНИЕ

Пользователи, которым интересно узнать о действиях фильтра Спамооборона, могут посетить страницу http://mail.yandex.ru/monitoring/, где можно установить график его работы. Более того, вы можете скачать и установить себе программу «Спамооборона».

Настройка интерфейса. Уникальной является возможность отключения показа рекламы почтовой службы «Яндекс. Почта». Для этого достаточно воспользоваться полями Отключить показ заголовков новостей и Отключить баннеры раздела Настройка > Персональные настройки.

Помимо этой возможности, почтовая служба поддерживает следующие:

0 определение количества писем, отображаемых на одной странице;

0 отключение отображения первой строки письма (по умолчанию, помимо заголовка письма, отображается и его первая строка);

0 определение, будут ли показываться изображения, встроенные в письмо;

0 указание, будет ли ставиться подпись в конец каждого написанного письма, и т. д.

Дополнительные возможности. К сожалению, почтовая служба «Яндекс. Почта» поддерживает не так много дополнительных возможностей, как почтовая служба Mail.Ru. Особенно это относится к возможностям работы с письмами. Например, вы не сможете воспользоваться функцией автоматически перевода содержимого письма (тем не менее при написании письма можно воспользоваться словарем Lingvo), а также не сможете воспользоваться возможностью перевода написанного вами письма в транслит (запись русского текста английскими буквами).

Тем не менее базовые возможности почтовая служба все же поддерживает. Так, вы сможете воспользоваться адресной книгой, а также настроить сборщик писем из других почтовых служб (первый сбор почты произойдет в течение нескольких часов после того, как вы активизируете эту возможность; в дальнейшем же сбор писем будет происходить каждые 10 минут).

Можно также воспользоваться фильтрацией писем. Для этого достаточно перейти к разделу Настройка > Фильтр и выбрать ссылку Создать фильтр. Фильтр можно создать как для всех писем, так и для отдельных их групп (спам, рассылки или только «нормальные» письма). Установить фильтр можно не только по полям письма, но и по содержимому или имени вложений письма, а также по дополнительным полям заголовка письма.

Однако надо признать, что почтовая служба «Яндекс. Почта» поддерживает несколько уникальных возможностей. Например, если в почтовой службе Mail.Ru домен, с которого вы отсылаете письма, ограничен вашим начальным выбором, то в почтовой службе «Яндекса» вы в любой момент можете сменить домен своего электронного адреса (по умолчанию используется @yandex.ru). Для этого достаточно воспользоваться разделом Настройка > Персональные настройки. Напомню, что можно использовать такие домены, как @yandex.ru, @narod.ru, @ya.ru и @yandex.ua.

Было бы удивительно, если бы поисковая система «Яндекс» не организовала возможность поиска в содержимом писем вашего почтового ящика. Выполнить поиск можно при помощи вкладки Поиск почтового ящика. Вы можете указать такие виды поиска, как поиск по содержимому письма либо по адресам. Кроме того, можно задать папки, в содержимом которых будет вестись поиск.

С помощью веб-интерфейса почтовой службы «Яндекс. Почта» очень просто написать письмо с оформлением HTML (то есть с различными стилями текста, цветом и т. д.). Для этого достаточно при написании письма воспользоваться ссылкой С оформлением, после чего перед вами отобразится WYSIWYG-редактор создания HTML-письма.

«Я.Онлайн». Как и Mail.Ru, портал «Яндекс» предлагает скачать специальную программу, с помощью которой можно следить за новыми письмами, пришедшими на почтовый ящик. Размер этой программы составляет 1,2 Мбайт. Скачать ее можно по адресу http://download.yandex.ru/online/YandexOnlineSetup.exe или по ссылке на странице http://mail.yandex.ru/notifier/.

Перед установкой программы следует учесть, что для ее работы необходим проигрыватель Flash 8.0 или выше.

Gmail

Сайт: http://mail.google.com/mail/ (главная страница), http://gmail.com (версия для мобильных телефонов).

Объем почтового ящика: 6313 Мбайт.

Максимальный размер входящих/исходящих писем: не ограничен.

Максимальное количество вложениий: не ограничено.

Домен: @gmail.ru.

Сервер входящей почты: pop.gmail.ru.

Сервер исходящей почты: smtp.gmail.ru.

Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.

Используемая антивирусная программа: нет сведений.

Если раньше эта почтовая служба позволяла создавать почтовые ящики только по приглашению от уже зарегистрировавшихся пользователей, то сейчас она является общедоступной системой, зарегистрироваться на которой можно при помощи адреса http://mail.google.com/mail/signup7hl-ru. Тем не менее до сих каждому зарегистрировавшемуся пользователю предоставляется 50 приглашений, с помощью которых он может пригласить своих друзей.

При регистрации почтового ящика в данной почтовой службе можно указать не только стандартные данные, но и дополнительный адрес электронной почты (который у вас уже есть). Этот адрес будет использоваться для уведомления вас о том, что размер почтового ящика полностью исчерпан, а также о различных «нестандартных» ситуациях или при восстановлении забытого пароля.

Кроме того, при регистрации почтового ящика следует обратить внимание на следующую особенность почтовой службы. Почтовая служба Gmail поддерживает возможность использования логинов, содержащих точки. Однако эти точки почтовая служба игнорирует. Другими словами, адреса onestyle@gmail.ru и o.n.e.s.t.y.l.e@gmail.ru будут считаться одинаковыми.

Почтовая служба Gmail предоставляет стандартные возможности по работе с почтой, однако их реализация несколько отличается. Поскольку выше мы уже рассмотрели несколько почтовых служб, то нет смысла останавливаться на стандартных возможностях Gmail – лучше поговорим о ее особенностях.

Режим просмотра Gmail. Существует три режима отображения веб-интерфейса вашего почтового ящика. Изменить режим, применяемый в данный момент, можно при помощи ссылок, расположенных в самом низу окна почтового ящика.

0 Стандартный с чатом – используется по умолчанию и отличается от остальных тем, что в окне почтового ящика слева будет отображаться поле чата, с помощью которого вы всегда сможете общаться со своими друзьями и знакомыми.

0 Стандартный без чата – если вы не пользуетесь чатом, то можно использовать режим отображения веб-интерфейса почтового ящика без окна чата. Это позволит сократить время загрузки почтового ящика и трафик, затрачиваемый для работы с почтой.

0 Основной HTML – по умолчанию применяется лишь в том случае, если ваш браузер не поддерживается почтовой службой Gmail либо вы отключили такие функции, как JavaScript и поддержка cookies. В этом режиме вам будут доступны только базовые возможности по чтению и отправки почты. Такие возможности, как создание фильтров, изменение настроек, проверка правописания, быстрые клавиши, автоматическое заполнение адресов и пользовательские адреса отправителей, будут недоступны.

Почтовая служба Gmail работает в следующих браузерах: Internet Explorer – от версии 5.5, Netscape 7.1 и выше, Mozilla – от версии 1.4, Firefox 0.8 и выше, а также Safari 1.3 и выше.

Папка Входящие. Содержимое папки Входящие группируется в отдельные цепочки. Под цепочкой понимается набор писем с одинаковой темой. Иначе говоря, если вы получаете новое письмо, тема которого совпадает с темами других писем из вашего почтового ящика (то есть это письмо – ответ на какое-либо ваше), то все письма с одной темой перемещаются в самый верх списка.

Все письма, еще не прочитанные вами, помечаются полужирным шрифтом, поэтому поиск таких писем не вызовет затруднений.

Поиск писем. Портал Google включает в себя не только почтовую службу, но и одну из лучших поисковых систем (ее мы рассмотрим далее в этой книге), поэтому было бы странно, если бы он не предоставлял возможностей поиска в содержимом ваших почтовых сообщений.

Поиск почтовых сообщений выполняется на основе запроса, который вы вводите в поле, расположенном напротив кнопки Поиск почты в верхней части вашего почтового ящика.

Помимо обычных поисковых запросов, можно использовать и запросы на основе различных специальных команд и операторов. Команды и операторы поиска в почтовых сообщениях полностью аналогичны командам и операторам поиска из поисковой системы Google, поэтому их мы рассмотрим не сейчас, а чуть позже. Но кроме стандартных команд и операторов существует и несколько дополнительных, использование которых возможно только при помощи электронных сообщений. К ним относятся следующие команды, позволяющие выполнить поиск:

0 from:<текст> – в поле От письма (например, from: Наташа);

0 to:<TeKCT> – в поле Кому письма (например, to: Наташа);

0 сс:<текст> – в поле Копия письма;

0 bcc: <текст> – в поле Скрытая копия письма;

0 subject:<тeкст> – в поле Тема письма;

0 label:<текст> – письма по ярлыку (например, from: Наташа label: Личное);

ПРИМЕЧАНИЕ

Если имя ярлыка состоит из нескольких слов, то при поиске между словами имени нужно поставить дефис. Например, from: Вова label: Мои-знакомые.

0 has: attachment – только писем, содержащих вложения (например, from: Наташа label: рабoта has: attachment);

0 filename:<Имя файла> – писем, содержащих вложение (файл) с указанным именем;

0 in:<папка> – в указанной папке (в качестве названия папки можно использовать следующие значения: anywhere (искать во всех папках), inbox (искать в папке Входящие), trash (в папке Корзина), спам (в папке Спам));

0 is:<сoстoяниe> – только тех писем, которые находятся в указанном состоянии (в качестве состояния можно использовать следующие значения: starred (письма, которые помечены звездочками), unread (непрочитанные письма), read (прочитанные письма), muted (поиск в отключенных письмах));

0 after:<гггг/мм/дд> – писем, поступивших после указанной даты (например, after:2004/04/16);

0 before:<гггг/мм/дд> – писем, поступивших до указанной даты.

ПРИМЕЧАНИЕ

Представленные выше операторы могут использоваться не только для поиска писем, но и для настройки их фильтрации.

По умолчанию поиск почтовых сообщений не ведется среди папок Спам и Корзина. Если же вы хотите выполнить поиск и в них, то нажмите кнопку Показать параметры поиска в верхней части любой страницы своего почтового ящика, после чего в раскрывающемся меню Поиск выберите пункт Все письма, спам и корзина. Далее можно настроить остальные параметры поиска и нажать кнопку Найти письмо.

В последней версии панели инструментов Google (http://toolbar.google.com/gmail-toolbar) появилась кнопка Поиск в Gmail, с помощью которой можно быстро выполнить поиск среди своих почтовых писем либо просто войти в свой почтовый ящик (если вы не ввели поисковый запрос).

Использование чата. Как вы уже знаете, в ваш почтовый ящик по умолчанию встроено окно для доступа к чату. Это окно позволит вам общаться со знакомыми, подключенными к сети Google Talk.

ПРИМЕЧАНИЕ

В некоторых случаях возможность использования чата Gmail будет запрещена. Так, вы не сможете использовать его функции, если администратор вашей сети запретил доступ к адресу chatenabled.mail.google.com (например, перенаправив его на адрес 127.0.0.1).

Чтобы поговорить с кем-то при помощи чата, необходимо воспользоваться одной из следующих возможностей.

0 Найдите нужного вам человека в списке Быстрые контакты, после чего щелкните кнопкой мыши на его имени. После этого откроется окно чата.

В списке Быстрые контакты приведены все пользователи, с которыми вы общаетесь чаще всего, а также те пользователи, которых вы вручную добавили в этот список.

Чтобы вручную добавить пользователя в список Быстрые контакты, необходимо найти нужного пользователя в адресной книге, после чего выбрать пункт Всегда под заголовком Показывать в быстрых контактах. Обратите также внимание на пункт Заблокировать, расположенный под этим заголовком. С его помощью можно запретить конкретному пользователю приглашать вас в чат. Кроме того, заблокированный пользователь не будет видеть, когда вы входите в Gmail или Google Talk.

0 В списке Контакты выберите ссылку Адресная книга, после чего найдите нужного человека и нажмите кнопку Чат.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если шарик напротив имени нужного вам человека окрашен в желтый (отошел), зеленый (на месте) или красный (не беспокоить) цвет, то сейчас данный человек находится в сети. Если же напротив имени пользователя отображается серый шарик, то пользователь вышел из чата.

Непосредственное общение с пользователем возможно только в том случае, если вы часто с ним общаетесь. Если же вы еще ни разу не общались с пользователем, то для активизации режима чата нужно послать ему приглашение. Если адрес пользователя уже находится в списке Частые адреса, то для приглашения в чат достаточно выбрать его имя и в открывшемся профиле нажать Пригласить в чат. В противном случае для приглашения пользователя необходимо нажать кнопку Добавить адресата, расположенную под списком Частые адреса, после чего ввести электронный адрес нужного вам пользователя и нажать Добавить.

Все сообщения ваших чатов Gmail и Google Talk сохраняются в истории чата. Вызвать историю чата можно выбором ярлыка Чаты в вашем почтовом ящике. После этого перед вами отобразятся все сообщения чата, объединенные в цепочки (наподобие сообщений электронной почты). Кроме того, доступ к сообщениям чата можно получить при помощи механизма поиска, ведь он выполняет поиск не только в ваших электронных сообщениях, но и в сообщениях чата.

ПРИМЕЧАНИЕ

Существует возможность отключения записи истории для определенного чата. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой мыши на стрелке вниз в правом верхнем углу окна чата, после чего в появившемся списке выбрать пункт Отключить запись чата.

Для работы некоторых функций окна чата необходимо, чтобы на вашем браузере был установлен проигрыватель Macromedia Flash. При его отсутствии для вас будет недоступна, например, функция звукового сопровождения новых сообщений.

Архивирование писем. Одной из интересных возможностей почтовой службы Gmail является возможность архивирования писем. Эта возможность не только интересна, но и актуальна, ведь размер почтового ящика Gmail ограничен.

Чтобы заархивировать письмо, нужно воспользоваться ссылкой Архивировать, расположенной над текстом открытого в данный момент письма. Выполнить архивирование можно и непосредственно со страницы Входящие. Для этого достаточно установить флажок напротив писем, которые вы хотите заархивировать, после чего воспользоваться ссылкой Архивировать, расположенной в верхней части окна.

Возможно, вы уже обратили внимание на папку Все письма почтового ящика Gmail. Именно в ней хранятся все заархивированные письма.

Работа с заархивированными письмами практически ничем не отличается от работы с обычными письмами. Вы даже можете выполнять поиск в заархивированных письмах (точно так же, как и в обычных).

Горячие клавиши. Почтовая служба Google поддерживает возможность работы с почтовым ящиком при помощи горячих клавиш. Их перечень и назначение представлены в табл. 2.1. Если вы хотите отключить возможность использования горячих клавиш, то воспользуйтесь разделом Настройки почтового ящика (а именно, переключателем рядом с пунктом Быстрые клавиши клавиатуры).

Таблица 2.1. Горячие клавиши почтовой службы Gmail

Уникальные настройки. Почтовая служба Gmail поддерживает несколько уникальных настроек, использование которых может вам пригодиться.

В частности, почтовая служба позволяет активизировать в списке писем режим разделения тех из них, что были отправлены только вам, вам и другим пользователям либо являются письмами рассылки. В этом режиме все письма-рассылки ничем помечаться не будут. Письма, отправленные не только вам, но и другим пользователям, будут помещаться символом >. Те же письма, которые были присланы лично вам, будут помечаться символами >>.

Чтобы включить режим разделения писем, нужно перейти к разделу Настройки на вкладку Общие и в меню Обозначения персональных писем выбрать Показать обозначения, после чего нажать кнопку Сохранить изменения.

Почтовая служба Gmail позволяет создавать ярлыки, которые в дальнейшем можно присваивать письмам. С помощью ярлыков можно очень легко упорядочить письма в своем почтовом ящике. Например, вы можете создать ярлык Работа и присваивать его всем письмам, содержание которых связано с вашей работой. После этого вы всегда сможете выполнить поиск только в письмах, имеющих данный ярлык. Кроме того, вы всегда сможете отобразить в папке Входящие только те письма, которые имеют определенный ярлык.

Чтобы создать новый ярлык, нужно воспользоваться полем Создать новый ярлык, расположенным на вкладке Ярлыки раздела Настройки.

Google Talk. Для работы с почтовой службой и чатом Gmail можно применять специальную программу Google Talk, созданную разработчиками Google. Эта программа поддерживает следующие возможности.

0 Обмен мгновенными сообщениями с пользователями чата GMail либо с другими пользователями Google Talk.

0 Возможность использования бесплатных голосовых звонков для общения с другими пользователями Google Talk. Программу Google Talk можно также использовать для общения с пользователями, адреса которых указаны в адресной книге вашего почтового ящика Gmail. Для этого достаточно войти в свой почтовый ящик, а потом запустить программу Google Talk.

0 Возможность оставить голосовое сообщение пользователю, которого в данный момент нет на месте.

0 Возможность передачи файлов неограниченного объема.

0 Получение уведомлений о новых сообщениях в вашем почтовом ящике Gmail.

Скачать программу Google Talk можно на странице http://www.google.com/talk/intl/ru/. Здесь же можно запустить онлайн-версию программы Google Talk. С ее помощью вы также сможете общаться со своими знакомыми в режиме обмена мгновенными сообщениями, а кроме того, сможете разговаривать в режиме группового чата и просматривать видеофайлы и слайд-шоу из YouTube, Google Video, веб-альбомов Picasa и Flickr в окне онлайн-версии программы Google Talk. К сожалению, с помощью онлайн-версии Google Talk нельзя звонить через Интернет.

Для подключения к сети Google Talk можно использовать и другие программы. Наиболее популярны среди них следующие: Adium, Pidgin, iChat, Kopete, Miranda, Psi, Trillian Pro. Следует заметить, что звонить через Интернет способна только программа Google Talk.

Gmail Notifier. Если вам необходима только возможность получения оповещений о новых электронных письмах, то вместо программы Google Talk можно воспользоваться программой Gmail Notifier. Скачать ее можно на странице http://mail.google.com/mail/help/notifier/.

Помимо оповещений о новых письмах, программа предупреждает вас о намеченных в календаре мероприятиях, а также позволяет создавать новые мероприятия и просматривать список непрочитанных писем.

И еще одна возможность программы Gmail Notifier – ее можно устанавливать в качестве почтового клиента по умолчанию, то есть установить режим, при котором щелчок на любой гиперссылке адреса электронной почты будет приводить к открытию окна Написать письмо. Чтобы активизировать данный режим, необходимо установить флажок Использовать Gmail для отправки электронной почты из Интернета окна Настройки (открыть его можно щелчком кнопки мыши на пункте Настройки контекстного меню значка программы, расположенного в области уведомлений).

Канал GMail. Еще одним способом получения уведомлений о новых письмах является подключение к каналу GMail при помощи одного из агрегаторов, поддерживающих Atom 0.3, SSL/HTTPS и HTTP с проверкой подлинности.

Агрегатором называется программа для чтения новостей, каналов или каналов RSS/Atom. Наиболее популярными агрегаторами, поддерживающими работу с каналами GMail, являются следующие: BottomFeeder (http://www.cincomsmalltalk.com/BottomFeeder/), FeedDemon (http://www.feeddemon.com/), NewzCrawler (http://www.newzcrawler.com/), NewsGator (http://www.newsgator.com/), SharpReader (http://www.sharpreader.net/).

Чтобы подключиться к каналу GMail при помощи установленного агрегатора, достаточно добавить канал https://mail.google.com/mail/feed/atom (либо канал вида https://mail.google.com/mail/feed/atom/<имя ярлыка>), указав при добавлении адрес и пароль электронной почты Gmail. После этого тема и фрагмент новых писем из папки Входящие будут отображаться в окне агрегатора.

Следует заметить, что новые письма не поступят в агрегатор до тех пор, пока в папке Входящие остаются непрочитанные письма.

Gmail для мобильных телефонов. Для владельцев мобильных телефон разработчики Google создали специальное приложение, скачать которое можно на странице http://gmail.com/app. С его помощью можно упростить доступ к почтовому ящику и работу с ним.

Для работы данного приложения ваш телефон должен поддерживать Java (MIDP2). Кроме того, на телефоне должен быть установлен сертификат Verisign Class 3 с серийным номером 70:BA:E4:1D:10:D9:29:34:B6:38:CA:7B:03:CC: BA:BF. Следует также заметить, что данное приложение не может работать с мобильными телефонами на платформе BREW.

Смартфоны BlackBerry. Об обладателях смартфонов BlackBerry разработчики Google также не забыли. Для них было разработано специальное приложение, загрузить которое можно на странице http://www.blackberry.com/GoogleTalk. С его помощью можно сразу увидеть, кто находится в Сети, и обмениваться мгновенными сообщениями, где бы вы ни находились (аналог Google Talk). Если же вы хотите получить на смартфоне BlackBerry доступ к своему почтовому ящику, то следует воспользоваться приложением, скачать которое можно на странице http://m.google.com/a. С его помощью можно передавать и читать сообщения.

Несмотря на то что почтовый сервер часто может выступать и в роли почтового клиента, для чтения и создания писем предпочтительнее использовать специальную программу – почтовый клиент. Как правило, в использовании почтового клиента есть несколько плюсов.

0 Вся почта хранится на вашем локальном компьютере, что облегчает поиск и чтение писем, а также гарантирует, что в случае взлома почтового ящика ваши личные письма не станут достоянием третьей стороны.

0 Повышается уровень безопасности при чтении писем. Например, в почтовых серверах уже были зафиксированы дыры, позволяющие злоумышленнику получить контроль над почтовым ящиком при простом просмотре содержимого письма либо при щелчке кнопкой мыши на какой-либо ссылке. При чтении писем с помощью почтового клиента такие виды взлома почтового ящика работать не будут.

Итак, почтовым клиентом называется программа, которая способна забирать почту с почтового сервера, а также предоставляет возможности чтения полученной почты и создания новых писем.

Почта Windows

Почта Windows – это почтовый клиент, который входит в стандартную поставку операционной системы Windows Vista. Он поддерживает базовые возможности по работе с почтой, поэтому начинать изучение почтовых клиентов удобнее всего именно с него.

Чтобы открыть почтовый клиент Почта Windows, необходимо перейти в каталог %programfiles%\Windows Mail и запустить файл WinMail.exe. Более простым способом запуска Почты Windows является использование меню Пуск. Для этого просто введите в поле поиска меню Пуск фразу Почта Windows.

И последний способ запуска программы Почта Windows – использование значка Почта Windows, расположенного вторым в списке часто используемых программ меню Пуск. Этот способ является наиболее удобным, однако он может применяться только в том случае, если Почта Windows используется как почтовый клиент по умолчанию. Если же вы не находите в меню Пуск значок Почта Windows, то откройте окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (пункт Свойства контекстного меню Панели задач), после чего перейдите на вкладку Меню «Пуск» и нажмите кнопку Настроить, расположенную напротив переключателя Меню «Пуск». Это приведет к отображению окна Настройка меню «Пуск», в нижней части которого расположен раскрывающийся список Ссылку эл. почты. Чтобы в меню Пуск отображался значок Почта Windows, просто выберите в этом списке пункт Почта Windows.

Если вы впервые запускаете программу Почта Windows, то перед вами отобразится мастер для настройки новой учетной записи почты. Она необходима для того, чтобы предоставить почтовому клиенту параметры доступа к почтовому серверу, на котором у вас зарегистрирован почтовый ящик.

Пока не будем настраивать свою учетную запись – с помощью мастера можно настроить не все интересующие нас параметры, поэтому для настройки лучше всего использовать специальное окно программы Почта Windows. С другой стороны, вы самостоятельно можете воспользоваться отобразившимся мастером – все внесенные настройки в будущем можно будет изменить.

После того как вы завершили работу мастера настройки новой учетной записи, перед вами отобразится основное окно программы Почта Windows (рис. 2.2). Оно состоит из трех панелей.

Рис. 2.2. Окно программы Почта Windows

В левой панели находится дерево папок почтового ящика в программе Почта Windows, а также список новостных групп, на которые вы подписаны. В программе Почта Windows используются уже знакомые вам по почтовым серверам папки Входящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. Возможно, также вы заметите еще две интересные папки: Исходящие и Нежелательная почта. В папку Исходящие помещаются все письма, которые вы уже написали, однако которые еще не были отправлены адресату (так как вы не подключились к почтовому серверу). Папка Нежелательная почта аналогична по своему назначению папкам Сомнительные или Спам, которые уже встречались в различных почтовых серверах.

В правой верхней панели находится список всех ваших писем. При первом запуске программы Почта Windows в вашем почтовом ящике будет только одно письмо – от разработчиков программы.

Правая нижняя панель выводит текст и дополнительные поля выбранного в данный момент письма.

Обратите также внимание на правый верхний угол программы – в нем находится поле Поиск, при помощи которого можно выполнять поиск писем, содержащихся в почтовом ящике, по содержимому полей От, Кому и Тема. К сожалению, поиск по самому содержимому письма выполнять нельзя. Однако это не значит, что такой поиск вообще нельзя выполнять.

Чтобы выполнить поиск в содержимом, а также поиск только в письмах с вложениями или помеченных письмах, необходимо воспользоваться окном Поиск сообщения. Чтобы открыть его, просто воспользуйтесь пунктом Найти контекстного меню папки, в содержимом которой вы хотите выполнить поиск.

Настройка учетной записи. Как вы уже знаете, перед тем как полноценно использовать почтовый клиент, его нужно настроить на взаимодействие с определенным почтовым сервером. Чтобы сделать это в программе Почта Windows, необходимо воспользоваться окном Учетные записи в Интернете, открыть которое можно с помощью пункта Учетные записи меню Сервис. Окно Учетные записи в Интернете содержит список уже созданных и настроенных учетных записей подключения к почтовым и новостным серверам, а также позволяет создавать новые учетные записи, удалять уже существующие либо выбирать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию.

Чтобы создать новую учетную запись, необходимо нажать кнопку Добавить, а затем в открывшемся мастере выбрать пункт Учетная запись электронной почты. После этого отобразится уже знакомый вам по первому запуску программы Почта Windows мастер настройки новой учетной записи. Подробно рассмотрим его шаги.

1. Имя пользователя. На этом шаге следует указать текст, который будет видеть получатель напротив вашего адреса электронной почты при чтении вашего письма. Как правило, в качестве такого текста указывают имя и фамилию.

2. Адрес электронной почты Интернета. Необходимо указать адрес своей электронной почты. Например, paraz0ne@ya.ru, parazone@mail.ru, onestyle@list.ru или paraz0n3@gmail.com.

3. Настройка серверов электронной почты. Это самый ответственный шаг настройки учетной записи электронной почты. Здесь необходимо указать адреса почтового сервера для входящих и исходящих сообщений. Для этого предназначены следующие элементы окна мастера.

• Раскрывающийся список Тип сервера входящих сообщений – программа Почта Windows позволяет работать с серверами входящих сообщений, работающими по протоколам POP3 и IMAP. Как правило, все почтовые серверы поддерживают протокол POP3 (из всех рассмотренных выше почтовых серверов протокол IMAP может поддерживать только почтовый сервер Gmail), поэтому проще всего выбрать именно его.

• Поле Сервер входящих сообщений – необходимо указать адрес почтового сервера, к которому почтовый клиент должен подключаться для получения новой почты. Как правило, данный адрес выглядит следующим образом: pop.<домен почтового сервера> (для протокола POP3). Имя сервера входящих сообщений для конкретной почтовой службы приводился в самом начале описания службы. Тем не менее, напомню основные адреса: pop.mail.ru, pop.list.ru, pop.yandex.ru, pop.gmail.com или imap.gmail.com.

• Поле Имя сервера исходящих сообщений – здесь нужно указать адрес почтового сервера, к которому почтовый клиент должен подключаться для отправки написанных писем. Как правило, данный адрес выглядит следующим образом: smtp.<домен почтового сервера>. Например, smtp.mail.ru, smtp.list.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание, что, независимо от того, какой домен вы используете для своего адреса электронной почты на почтовом сервере «Яндекса», для подключения к данному почтовому серверу необходимо указывать адреса pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru.

• Флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности – обратите внимание на него. Для большинства современных почтовых серверов его нужно устанавливать, иначе вы не сможете отправлять письма.

4. Вход в почту Интернета. На этом шаге нужно указать логин и пароль для входа на почтовый ящик вашего сервера электронной почты. Как правило, логин – это та часть адреса вашей электронной почты, которая находится перед символом @, например для адреса parazone@mail.ru логином является parazone. Но, в общем-то, это несущественно, так как мастер самостоятельно поставит в поле для ввода логина правильный логин на основе указанного вами адреса электронной почты, поэтому вам останется ввести только ваш пароль.

Но внимание! Если вы подключаетесь к почтовому серверу Gmail, то ваш логин будет совпадать с адресом электронной почты. Например, для адреса электронной почты paraz0n3@gmail.com необходимо указывать логин paraz0n3@gmail.com.

Обратите также внимание на флажок Запомнить пароль – если его не установить, то программа будет запрашивать у вас ввод пароля при каждом подключении к почтовому серверу.

5. Поздравляем. Наверное, по названию данного шага вы уже догадались, что учетная запись создана и это последний шаг мастера настройки учетной записи. На этом шаге присутствует только один флажок – Не загружать сообщения электронной почты. С его помощью можно определить, попытается ли программа Почта Windows по окончании работы мастера автоматически подключиться к почтовому серверу и загрузить все ваши письма. Убедитесь, что данный флажок установлен, так как процесс создания новой учетной записи еще не завершен.

После того как вы создадите новую учетную запись, она появится в окне Учетные записи в Интернете. Выделите в нем свою новую учетную запись и нажмите кнопку Свойства. Это приведет к отображению окна свойства (рис. 2.3), с помощью которого можно изменить все те настройки, которые вы сделали при помощи мастера создания новой учетной записи, а также настроить дополнительные параметры. Наиболее интересны для нас следующие дополнительные настройки.

Рис. 2.3. Окно настройки учетной записи

0 Вкладка Сервер, кнопка Настройка напротив флажка Проверка подлинности пользователя. Для подключения по SMTP к некоторым почтовым серверам недостаточно в мастере настройки новой учетной записи просто установить флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности. Например, этого недостаточно для всех доменов почтового сервера Mail.Ru.

В этом случае вам придется вручную ввести свой пароль для доступа к серверу по протоколу SMTP (то есть продублировать используемый пароль). Для этого нажмите кнопку Настройка, после чего в появившемся окне Сервер исходящей почты установите переключатель Вход в систему в положение Использовать для входа и введите свой логин и пароль. Пароль необходимо ввести тот же, что и для подключения к почтовому серверу, а вот логин должен совпадать с адресом электронной почты. Например, для адреса parazone@mail логин должен быть parazone@mail.

0 Вкладка Дополнительно. На данной вкладке содержится несколько интересных настроек, при помощи которых можно изменить поведение по умолчанию почтового клиента. Среди них стоит выделить следующие настройки.

• Поле Исходящая почта (SMTP). По умолчанию для подключения по протоколу SMTP к почтовым серверам Mail.Ru и «Яндекса» используется порт 25. Его поддерживает большинство почтовых серверов. Однако в некоторых случаях у вас может не получиться подключиться по этому порту (я сам сталкивался с такой проблемой). Если возникнет проблема при подключении по протоколу SMTP (при отправке написанных вами писем), следует попробовать выбрать другой порт для подключения. Например, домены почтового сервера Mail.Ru поддерживают подключение как по порту 25, так и по порту 2525. Иными словами, при использовании этого почтового сервера попробуйте изменить порт на 2525.

Если же вы хотите подключиться к почтовому серверу Gmail, то вам обязательно нужно изменить содержимое данного поля. Этот почтовый сервер работает только по протоколу SSL. Поэтому нужно установить флажок Подключиться через безопасное соединение (SSL), расположенный под полем Исходящая почта (SMTP), после чего в поле Исходящая почта (SMTP) ввести значение 465.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вместо порта 465 для подключения к почтовому серверу Gmail по протоколу SMTP можно использовать порт 587.

• Поле Входящая почта (SMTP). По умолчанию для подключения по протоколу POP3 используется порт 25. Если вы хотите подключиться к почтовому серверу Mail.Ru или Яндекс, тогда изменять значение этого поля не надо. А вот если вы подключаетесь к почтовому серверу Google Mail, тогда следует обязательно ввести в данном поле значение 995 и установить флажок Подключиться через безопасное соединение (SSL), расположенный под полем Входящая почта (SMTP).

ПРИМЕЧАНИЕ

При подключении к почтовому серверу Google Mail по протоколу IMAP вместо порта 995 нужно указывать порт 993.

• Ползунок Время ожидания сервера. По умолчанию при подключении время ожидания ответа от сервера составляет одну минуту. Для низкоскоростных соединений этого времени может быть недостаточно, поэтому можно попробовать увеличить его до трех минут.

• Флажок Оставлять копии сообщений на сервере. По умолчанию почтовый клиент Почта Windows пытается удалять с почтового сервера все письма, которые он загружает на локальный компьютер (это относится ко всем почтовым серверам, кроме Gmail). С помощью установки этого флажка можно запретить удаление писем, загружаемых с почтового сервера. Кроме того, при этом будут активизированы еще два флажка, позволяющие настроить удаление сообщений с почтового сервера (флажки Удалять с сервера через и Удалять с сервера при очистке папки «Удаленные»).

Итак, вы наконец-то настроили программу на подключение к определенному серверу. Если вы подключаетесь к почтовым серверам, отличным от Gmail, то все готово, можно пропустить следующий абзац и переходить к загрузке писем. Если же вы подключаетесь к Gmail, то перед отправкой писем должны спросить у себя, а включили ли вы в настройках своего почтового ящика Gmail возможность подключения по протоколам POP3 и IMAP.

По умолчанию почтовый сервер Gmail запрещает подключение к почтовым ящикам при помощи почтовых клиентов. Чтобы включить эту возможность, необходимо войти в свой почтовый ящик Gmail, перейти к разделу Настройки и на вкладке Пересылка и POP/IMAP установить переключатель Статус в области POP-загрузка в положение Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) или Включить POP только для писем, поступающих с этого момента. Если же для доступа к сообщениям вы хотите использовать протокол IMAP, то установите переключатель Статус в области Доступ по протоколу IMAP в положение Включить IMAP.

При использовании протокола POP3 также можно определить действия, выполняемые после загрузки сообщения с почтового сервера Gmail. Для этого применяется раскрывающийся список Когда письма загружаются с помощью POP области POP-загрузка. Он содержит следующие пункты: Сохранять копию письма Gmail в папке со входящими, архивировать копию Gmail и удалить копию Gmail.

Доставка и отправка почты. После того как вы окончательно все проверили, можно запускать первую доставку сообщений в почтовый клиент. Это делается нажатием кнопки Доставить почту на панели кнопок либо с помощью списка команд подменю Сервис > Доставить почту (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Способы доставки и отправки писем

Первым пунктом списка идет Доставить почту (его также можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+M). С его помощью запускается доставка писем сразу со всех ваших учетных записей: сначала доставляются письма с учетной записи по умолчанию, потом со следующей в списке и т. д. Кстати, а зачем же вообще создавать несколько учетных записей? Естественно, для того, чтобы иметь возможность работать с несколькими почтовыми серверами, на которых у вас есть почтовый ящик. Ведь при помощи одной учетной записи можно работать только с одним адресом электронной почты. После доставки писем выполняется отправка тех, что хранятся в папке Исходящие.

Далее идет пункт Получить все. Он во всем аналогичен пункту Доставить почту, кроме одного: с его помощью вы только доставляете письма. Отправка же писем, хранящихся в папке Исходящие, не выполняется.

Пункт Отправить все позволяет отправить письма, хранящиеся в папке Исходящие.

После всех описанных пунктов идут команды, определяющие каждую созданную вами учетную запись. С их помощью можно доставить письма только с определенного почтового ящика.

Программа Почта Windows поддерживает несколько настроек, влияющих на доставку писем. Они расположены на вкладке Общие окна Параметры, открыть которое можно при помощи пункта Параметры меню Сервис.

0 Флажок Доставлять почту в начале работы. По умолчанию при каждом запуске программы Почта Windows доставляются новые письма со всех учетных записей и отправляются письма, находящиеся в папке Исходящие. Если вы не хотите, чтобы при запуске программы Почта Windows выполнялась проверка новых писем, просто снимите этот флажок.

0 Флажок Проверять новые сообщения каждые. По умолчанию почтовый клиент каждые полчаса проверяет почту на всех ваших почтовых ящиках. С помощью данного флажка (и поля напротив него) можно изменить интервал проверки писем.

0 Раскрывающийся список Если компьютер в это время не подключен к сети. По умолчанию почтовый клиент периодически проверяет новые сообщения только в том случае, если компьютер уже подключен к Интернету. Однако с помощью данного списка можно изменить поведение программы (пункты Соединять, если не выбран автономный режим работы и Подключать даже в автономном режиме).

На вкладке Отправка сообщений окна Параметры можно настроить отправку сообщений. Наиболее интересны следующие флажки.

0 Отправлять сообщения сразу. По умолчанию программа отправляет сообщение сразу после его создания. Если же снять данный флажок, то автоматическая отправка сообщений выполняться не будет. Чтобы отправить все сообщения из папки Исходящие, нужно будет воспользоваться пунктом Отправить все меню Сервис > Доставить почту либо просто закрыть почтовый клиент (если при закрытии он обнаружит в папке Исходящие какие-либо письма, то предложит вам отправить их).

0 Включать в ответ текст исходного сообщения. По умолчанию при ответе какому-либо пользователю в содержимое создаваемого письма добавляется текст письма, на которое вы отвечаете. Как правило, это позволяет облегчить вашему собеседнику чтение ответа (он сразу сможет понять суть вашей переписки), однако вы можете отключить эту возможность, если интернет-трафик для вас дороже, чем удобство собеседника.

Настройка фильтров. Базовой возможностью любого почтового клиента является возможность создания фильтров, по которым программа сможет определить, какие сообщения нужно загружать и что с ними делать дальше.

Как правило, фильтры применяются для того, чтобы сократить трафик, потребляемый при доставке писем. В качестве примера попробуем создать фильтр, запрещающий доставку сообщений, размер которых больше определенного (такие сообщения будут оставаться на почтовом сервере).

Список всех применяемых для сообщений фильтров приводится в окне Правила для сообщений, отобразить которое можно при помощи команды Сервис > Правила для сообщений > Почта. В этом окне можно видеть следующие кнопки.

0 Создать – ее нажатие приводит к открытию окна Создать правило для почты, с помощью которого создается новый фильтр.

0 Изменить – позволяет изменить настройки выбранного в данный момент фильтра.

0 Копировать – при ее нажатии создается новый фильтр на основе настроек уже существующего.

0 Удалить – позволяет удалить выбранный в данный момент фильтр.

0 Применить – с помощью данной кнопки можно определить, к каким папкам будет применяться заданный фильтр.

Итак, для создания нового фильтра нужно воспользоваться окном Создать правило для почты (рис. 2.5). Оно состоит из четырех полей: условие применения фильтра, действие над сообщениями, попавшими под фильтр, дополнительные параметры, а также название нового фильтра.

Допустим, мы хотим создать фильтр, который бы запрещал загрузку с сервера всех сообщений, размер которых более 7 Кбайт. В этом случае в первом поле нужно установить флажок Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер, а во втором поле – Не загружать с сервера. После этого осталось в третьем поле щелкнуть кнопкой мыши на ссылке заданный размер и ввести нужный размер сообщений, то есть 7 Кбайт.

Помимо фильтра Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер, вы можете создать фильтры, проверяющие содержимое любого поля сообщения, а также следующие: Искать сообщения с пометкой важности, Искать сообщения с вложениями, Искать безопасные сообщения (то есть сообщения с подписью или зашифрованные сообщения) и Все сообщения.

В качестве действия над сообщениями, подпадающими под фильтр, можно выбрать перемещение или копирование в одну из папок, а также удаление сообщения (или с почтового клиента, или с почтового сервера), пересылку адресатам, выделение цветом и т. д.

Рис. 2.5. Окно для создания нового фильтра

Нежелательная почта. Папка Нежелательная почта является нововведением программы Outlook Express (программа Почта Windows является не чем иным, как новой ее версией), поэтому даже опытные пользователи могут удивиться, увидев ее. В данную папку помещаются все письма, которые программа Почта Windows определила как спам, нежелательную рассылку либо фишинговые письма.

Вы можете настроить параметры определения нежелательной почты – для этого применяется отдельное окно Параметры нежелательной почты, открыть которое можно при помощи команды Сервис > Параметры нежелательной почты. Это окно позволяет выполнить следующие настройки.

0 Определить уровень перехвата нежелательной почты, а также действия над нежелательной почтой (либо она будет помещаться в папку Нежелательная почта, либо сразу же удаляться).

0 Задать электронные адреса, сообщения от которых никогда не будут считаться нежелательной почтой, либо, наоборот, адреса, сообщения от которых будут считаться нежелательной почтой.

0 Определить кодировки и домены первого уровня, все письма от которых будут считаться нежелательной почтой. Иначе говоря, если вы точно уверены, что из Японии вам никто писать не будет, то можете определить, что все сообщения с домена jp (домен Японии) должны считаться нежелательной почтой.

0 Указать, будет ли почтовый клиент проверять сообщения на предмет фишинга. Фишингом называется подделка писем под письма от каких-либо общеизвестных, как правило финансовых, институтов, с целью выманить ваши личные данные. Большинство фишинговых писем содержат ссылки на сайты, интерфейс которых полностью совпадает с интерфейсом какого-либо надежного сайта. Если вы введете свои данные на таком сайте, они попадут в руки злоумышленников.

Проверка писем на предмет фишинга замедляет процесс получения писем от сервера.

Если вы обнаружили в папке Входящие письмо, которое считаете нежелательным, то можете очень просто добавить адрес его отправителя в список нежелательных. Для этого достаточно отобразить контекстное меню письма и воспользоваться списком команд пункта Нежелательная почта. Здесь находятся следующие команды: Добавить отправителя в список надежных отправителей, Добавить домен отправителя в список надежных отправителей, Добавить отправителя в список заблокированных отправителей, Добавить домен отправителя в список заблокированных отправителей.

Работа с адресной книгой. Как и любой другой почтовый клиент, Почта Windows поддерживает возможность работы с адресной книгой. Но эта возможность представлена своеобразным способом – каждый ваш контакт является отдельным файлом. Данный способ представления контактов довольно удобен, вот только многие программы для доступа, синхронизации либо других операций над адресной книгой пока что не поддерживают такой формат.

Чтобы отобразить адресную книгу, достаточно нажать кнопку Контакты на панели кнопок почтового клиента либо воспользоваться командой Сервис > Контакты Windows (сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).

Адресная книга почтового клиента представляет собой обычную папку Windows (каталог %userprofile%\Contacts). Контакты же, как вы уже знаете, – это обычные файлы, которые поддерживают те же операции, что и любые другие файлы. Чтобы создать контакт, достаточно воспользоваться пунктом Контакт списка Создать контекстного меню Рабочего стола и Проводника. Несмотря на то что контакты можно создавать в любой папке, вы должны понимать, что почтовый клиент не увидит их до тех пор, пока вы не добавите их в папку %userprofile%\Contacts.

Как только вы выберете в списке Создать команду Контакт, перед вами отобразится окно свойства, предназначенное для создания нового контакта (рис. 2.6).

Создать контакт, от которого вы получили электронное письмо, можно более простым способом. Легче всего ответить на письмо – после этого новый контакт будет создан автоматически. Если же вы не хотите отвечать на письмо, однако хотите добавить отправителя в список своих контактов, то просто воспользуйтесь пунктом Добавить отправителя в список контактов контекстного меню письма.

Хранение контактов в виде файлов одной папки очень облегчает простой поиск нужного контакта, однако никак не поможет вам, если вы хотите найти контакт по одному из его полей. Понимая это, разработчики Microsoft не забыли и об окне для поиска среди контактов. Это окно называется Поиск людей и отображается при помощи команды Правка > Найти > Людей. С его помощью можно выполнить поиск по таким полям, как Имя, Эл. почта, Адрес, Телефон и Другое.

Рис. 2.6. Окно создания/редактирования контактов

И, естественно, не забыли разработчики и о тех, кто раньше пользовался адресными книгами других почтовых клиентов, – специально для них предназначена возможность импортирования контактов в адресную книгу программы Почта Windows. Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо выбрать команду Файл > Импорт > Контакты Windows, после чего в отобразившемся мастере выбрать тип, в котором хранятся контакты, и сам файл с контактами. Программа Почта Windows позволяет импортировать контакты следующих типов: CSV, LDIF, VCF, а также контакты программы Outlook Express (то есть предыдущей версии программы Почта Windows).

ПРИМЕЧАНИЕ

Помимо импортирования контактов адресной книги, можно выполнить импортирование сообщений другой программы (Microsoft Exchange, Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express). Для этого применяется команда Файл > Импорт > Сообщения. Кроме того, вы можете выполнить экспорт контактов (в форматы CSV и VCF) и сообщений (в формат Microsoft Exchange) программы Почта Windows. Для этого применяются соответствующие пункты списка Экспорт меню Файл.

Группы новостей. Программа Почта Windows позволяет также работать с группами новостей. Группа новостей – это определенный круг пользователей, которые переписываются между собой на какую-то тему либо получают сообщения от сервера (при этом все письма от сервера либо написанные каким-либо отдельным пользователем присылаются всем остальным пользователям, подписавшимся на группу новостей). Раньше группы новостей были очень популярны, сейчас же их вытеснили различные форумы. Однако это не значит, что группы новостей нигде не используются.

По умолчанию Почта Windows уже содержит одну настроенную учетную запись группы новостей – учетную запись для доступа к группам новостей Microsoft. Чтобы воспользоваться ею, выберите пункт Группы новостей контекстного меню данной учетной записи. Это приведет к открытию окна Подписка на группу новостей, в котором будут отображены все группы новостей, доступные с использованием данной учетной записи (рис. 2.7). Выберите в этом списке понравившуюся вам группу и нажмите кнопку Подписаться.

Рис. 2.7. Окно регистрации в группах новостей

После этого группа новостей будет отображаться в левом поле программы Почта Windows (вложенной в учетную запись Microsoft Communities). При открытии этой группы программа начнет получать заголовки всех сообщений (содержимое письма загружается только в том случае, когда вы попытаетесь его открыть), относящихся к данной группе новостей.

Параметры программы wab.exe. Программа wab.exe (находится в каталоге %programfiles%\Windows Mail) представляет собой не что иное, как адресную книгу программы Почта Windows. При запуске этой программы перед вами отобразится содержимое папки %userprofile%\Contacts. Кроме того, программа wab.exe поддерживает набор параметров, с помощью которых можно облегчить доступ к отдельным возможностям адресной книги.

0 /Find – отобразить окно Поиск людей.

0 /VCard «файл» – открыть файл визитной карточки.

0 /Group «файл»– открыть файл группы.

0 /CreateGroup «папка»– создать новую группу в указанной папке.

0 /Contact «файл» – открыть файл контактов (например, wab.exe /Contact C: \Users\ parad0x\Contacts\parad0x.contact).

0 /CreateContact «папка» – создать контакт.

0 /Print «файл» – распечатать файл контактов.

0 /Import «файл»– импортировать адресную книгу Outlook Express.

0 /Upgrade– обновить адресную книгу почтового клиента Почта Windows.

0 /SetMe – открыть окно Контакты Windows – выбор профиля.

В поставку пакета Office 2007 входит специальное приложение – почтовый клиент, который поддерживает больше возможностей, чем рассмотренная ранее программа Почта Windows.

Чтобы запустить это приложение, просто введите в поле поиска меню Пуск слово Outlook. Вы также можете воспользоваться вторым из списка часто используемых значков меню Пуск, если программа Microsoft Outlook установлена в качестве почтового клиента по умолчанию. Если же это не так, то вы уже знаете, как изменить значок в меню Пуск, чтобы он отображал ссылку на программу Microsoft Outlook, – при помощи раскрывающегося списка Ссылка эл. почты окна Настройка меню «Пуск», этот способ мы рассмотрели в начале подразд. «Почта Windows».

Главное окно Microsoft Outlook представлено на рис. 2.8. Чем-то оно похоже на окно программы Почта Windows.

Рис. 2.8. Главное окно программы Microsoft Outlook

По умолчанию окно программы состоит из четырех областей, расположенных слева направо.

Первая область содержит дерево папок почтового клиента, а также кнопки для отображения календаря, заметок, ярлыков и адресной книги Microsoft Outlook. Дерево папок состоит из уже знакомых вам по почтовому клиенту Почта Windows и рассмотренным почтовым серверам папок Microsoft Communities (учетная запись доступа к новостным группам Microsoft), Входящие, Исходящие, Нежелательная почта, Отправленные, Удаленные, Черновики. Все эти папки, а также папки RSS-каналы, Дневник и Папки поиска, вложены в раздел Локальные папки. Если щелкнуть кнопкой мыши на заголовке данной области (на слове Почта), то она скроется, оставив в левой части программы Microsoft Outlook кнопку для своего отображения.

В следующей области выводится список всех сообщений, находящихся в выбранной папке. По умолчанию сообщения отсортированы и сгруппированы по дате получения, что существенно облегчает наглядное представление всех писем. Вы также можете сгруппировать сообщения по другим полям – для этого достаточно нажать кнопку Упорядочение, расположенную над списком сообщений.

В третьей области можно видеть текст выбранного в данный момент сообщения, а в последней – список ваших дел на сегодня (если вы его ведете). Щелкните кнопкой мыши на заголовке данной области (надписи Список дел), и она закроется, оставив в правом углу программы Microsoft Outlook кнопку для своего повторного отображения.

Если вам не нравится вертикальное расположение областей списка сообщений и содержимого выделенного в данный момент сообщения, то можете изменить расположение на горизонтальное (как в программе Почта Windows). Для этого достаточно воспользоваться командой Вид > Область чтения > Снизу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Возможно и обратное действие в программе Почта Windows – можно расположить вертикально области со списком сообщений и с содержимым выделенного в данный момент сообщения. Для этого достаточно воспользоваться командой Вид > Раскладка, после чего в появившемся окне Свойства: Настройка окна установить переключатель Отображать область просмотра в положение Рядом с сообщением.

Создание новой учетной записи. Если вы уже создавали учетные записи для подключения к почтовым серверам в программе Почта Windows, то для вас не составит совершенно никакого труда создать их для программы Microsoft Outlook.

В первую очередь, для этого достаточно открыть программу Microsoft Outlook и немножко подождать. Программа сама должна обнаружить ваши учетные записи, созданные в почтовом клиенте Почта Windows, после чего она спросит, хотите ли вы импортировать найденные учетные записи. Нажимайте кнопку Да, после чего можно смело загружать почту – всю настройку учетных записей программа выполнила за вас.

Если по каким-то причинам программа так и не задала вопрос об импортировании учетных записей из почтового клиента Почта Windows, то можете попробовать вручную их импортировать. Для этого необходимо отобразить Мастер импорта и экспорта (команда Файл > Импорт и экспорт), после чего в его списке выбрать пункт Импорт из другой программы или файла, а на следующем шаге мастера – пункт Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows. Это приведет к отображению еще одного мастера, в котором нужно выбрать пункт Microsoft Outlook Express or Microsoft Windows Mail и нажать кнопку Далее. Вот и все – после этого перед вами отобразится список учетных записей программы Почта Windows, из которого вы сможете выбрать учетную запись для импортирования. Если вам нужно импортировать несколько учетных записей, придется проделать всю процедуру несколько раз.

ПРИМЕЧАНИЕ

При импортировании учетных записей пароли для доступа к почтовым серверам не импортируются, поэтому их вам придется указать вручную.

Если же вы так и не создали учетные записи в программе Почта Windows, то для выполнения этого в Microsoft Outlook придется воспользоваться мастером Добавление новой учетной записи электронной почты. Он откроется после нажатия кнопки Создать окна Настройка учетной записи (отображается при помощи команды Сервис > Настройка учетных записей).

Вкратце рассмотрим шаги мастера Добавление новой учетной записи электронной почты (за подробным описанием действий по созданию учетных записей для конкретного почтового сервера обращайтесь к предыдущему подразделу книги – при описании программы Почта Windows мы все уже рассмотрели).

1. Выбор службы электронной почты. Позволяет определить тип учетной записи, которую вы будете создавать. Для создания учетных записей подключения к почтовым серверам нужно установить переключатель в правильное положение.

2. Автоматическая настройка учетной записи. Здесь нужно указать имя, адрес электронной почты, а также пароль для подключения к почтовому серверу. Не забудьте также установить флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов – как вы уже знаете, дополнительные настройки необходимо изменять для большинства почтовых серверов.

3. Выбор службы электронной почты. Для подключения к почтовым серверам установите переключатель в положение Электронная почта Интернета.

4. Параметры электронной почты Интернета. На этом шаге указываются основные настройки учетной записи:

• логин для подключения (для почтового сервера Gmail логин аналогичен адресу электронной почты, для остальных же логином является часть адреса электронной почты до символа @);

• сервер входящей почты (например, pop.mail.ru, pop.yandex.ru, pop.gmail.com или imap.gmail.com);

• сервер исходящей почты (например, smtp.mail.ru, smtp.list.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com);

• учетные данные для подключения к серверу исходящей почты (для этого нажмите кнопку Другие настройки и в появившемся окне Настройки электронной почты Интернета перейдите на вкладку Сервер исходящей почты, установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности и введите учетные данные);

• порт для сервера входящей и исходящей почты (для этого нажмите кнопку Другие настройки и в появившемся окне Настройки электронной почты Интернета перейдите на вкладку Дополнительно, установите нужные порты, а также при необходимости установите флажки Требуется шифрованное подключение (SSL)).

5. Поздравляем. Последний шаг мастера, говорящий о том, что вы настроили новую учетную запись.

Доставка почты. Теперь вы можете загрузить почту из своих почтовых ящиков. Однако перед этим припомните, осталась ли ваша почта в почтовом клиенте Почта Windows. Если там остались ваши сообщения и вы хотите импортировать их в программу Microsoft Outlook, то придется еще раз обратиться к Мастеру импорта и экспорта, при помощи которого вы импортировали учетные записи.

Точнее говоря, если вы уже импортировали с помощью мастера учетные записи, то вам ничего делать и не надо – после импорта учетных записей программа должна была задать вам вопрос, хотите ли вы импортировать все сообщения почтового клиента Почта Windows. Конечно, вы разрешили выполнить их импортирование?

Если же вы не пользовались описанным мастером либо не разрешили импортировать сообщения, то вам придется перелистать книгу немного назад и выполнить импортирование по описанному способу. После того как перед вами отобразится шаг мастера, предлагающий выбрать учетную запись программы Почта Windows для импортирования, просто нажмите Отмена. После этого нажмите Да в появившемся окне с предложением импортировать сообщения.

Для загрузки и отправки почты в программе Microsoft Outlook предназначена кнопка панели инструментов Отправить и получить, а также подменю Сервис > Отправить/Получить (рис. 2.9). Рассмотрим команды этого подменю.

Рис. 2.9. Способы загрузки и отправки сообщений

0 Доставить почту – загружает почту со всех созданных учетных записей, а также отправляет сообщения, расположенные в папке Исходящие.

0 Отправить все – отправляет сообщения, расположенные в папке Исходящие.

0 Группа «Все учетные записи» – также загружает почту со всех созданных учетных записей и отправляет сообщения, расположенные в папке Исходящие.

0 Только «<учетная запись>» – пункты данного типа содержат вложенные команды, при помощи которых можно загрузить сообщения с почтового сервера, определенного данной учетной записью, загрузить только заголовки сообщений либо обработать только помеченные заголовки.

0 Загрузить заголовки в этой папке – позволяет загрузить из всех созданных учетных записей только заголовки новых сообщений.

0 Отметить для загрузки сообщения – дает возможность указать, что сообщение, загруженный заголовок которого в данный момент выделен, должно быть полностью загружено.

0 Отметить для загрузки копии сообщения – позволяет загрузить еще одну копию выделенного в данный момент сообщения.

0 Снять пометки с выделенных заголовков – дает возможность отменить загрузку сообщения, для выделенного в данный момент заголовка которого была установлена загрузка сообщения.

0 Снять пометки со всех заголовков – позволяет отменить загрузку всех сообщений, для заголовков которых была установлена загрузка сообщения.

Как и Почта Windows, программа Microsoft Outlook позволяет настроить параметры загрузки и отправки сообщений. Следует сразу заметить, что таких настроек в Microsoft Outlook больше, однако они расположены не в одном окне, а в нескольких. Рассмотрим основные из этих настроек.

0 В окне Параметры электронной почты можно определить, будут ли копии отправляемых сообщений сохраняться в папке Отправленные. Это окно можно отобразить, нажав кнопку Параметры почты, расположенную на вкладке Настройки окна Параметры (чтобы открыть его, воспользуйтесь командой Сервис > Параметры).

0 При помощи вкладки Настройка почты окна Параметры можно отключить немедленную отправку написанного письма. Это окно отображается при помощи команды Сервис > Параметры.

0 В окне Группы отправки и получения можно запретить автоматическую периодическую доставку новых писем либо изменить период проверки новых писем. Это окно можно открыть, нажав кнопку Отправить и получить, расположенную на вкладке Настройка почты окна Параметры (чтобы отобразить это окно, воспользуйтесь командой Сервис > Параметры).

0 При помощи окна Настройки отправки и получения – Все учетные записи можно определить папку, в которую будет доставляться новая почта, а также варианты доставки почты. Существуют следующие варианты:

• загружать только заголовки;

• загружать полные сообщения с вложениями (используется по умолчанию);

• для сообщений больше указанного размера загружать только заголовки, остальные же сообщения загружать полностью.

Описанное окно можно отобразить, нажав кнопку Изменить, расположенную в окне Группы отправки и получения.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание – программа Microsoft Outlook не позволяет создавать фильтры, определяющие, будет ли сообщение загружено с почтового сервера. Иными словами, представленный выше метод – единственный способ ограничить размер сообщений, которые будут загружаться с почтового сервера.

Механизмы поиска. Механизмы поиска в программе Microsoft Outlook отличаются от механизмов поиска программы Почта Windows. Прежде всего, обратите внимание, что поле быстрого поиска отображается над областью списка сообщений, а не в правом верхнем углу (перейти к нему можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+E). В правом верхнем углу также отображается поле, однако с его помощью можно выполнить поиск по справочным материалам программы Microsoft Outlook. Постарайтесь не перепутать.

При помощи поля поиска можно выполнять поиск как по полям сообщения, так и по его содержимому. Кроме того, программа автоматически выделяет в теле найденных писем все слова, удовлетворяющие условию писка. Это существенно облегчает работу с поиском.

В принципе, обычного поля поиска в 90 % вам должно хватить с лихвой. В остальных же случаях, когда вы хотите выполнить поиск по нескольким полям сообщения сразу, пригодится расширенное поле поиска. Долго его искать не нужно – для этого просто нажмите стрелку вниз в поле поиска, после чего оно примет вид, представленный на рис. 2.10.

ПРИМЕЧАНИЕ

Поиск ведется по индексу, поэтому поиск в полях сообщений не будет работать, если служба индексирования файлов отключена или неправильно настроена. Впрочем, о настройках индексирования файлов мы поговорим в следующих главах.

Рис. 2.10. Расширенное поля для поиска

По умолчанию поиск можно выполнять по четырем полям сразу, однако если и этого мало, просто воспользуйтесь кнопкой Добавить условия. Слева от каждого поля поиска определяется поле сообщения, в котором выполняется поиск. По умолчанию окно расширенного поиска настроено на поиск в основных полях сообщения, однако вы всегда сможете щелкнуть кнопкой мыши на названии ненужного поля сообщения, после чего в отобразившемся списке выбрать нужное.

Все возможности по поиску, доступные в программе Microsoft Outlook, вынесены в отдельный список команды Сервис > Найти сейчас. В этом списке присутствуют следующие пункты.

0 Мгновенный поиск – устанавливает фокус на поле быстрого поиска.

0 Развернуть конструктор запросов – разворачивает поле быстрого поиска, приводя его к виду, представленному на рис. 2.9.

0 Поиск во всех элементах Outlook – переходит в режим поиска во всех элементах (сообщениях, контактах адресной книги, записях и т. д.), при этом список сообщений программы очищается, а чтобы начать поиск во всех элементах, нужно воспользоваться полем быстрого поиска.

0 Поиск на рабочем столе – открывает стандартное окно поиска операционной системы Windows Vista, называемое Результаты поиска.

0 Состояние индексирования – отображает окно со сведениями о том, сколько ваших сообщений еще не было проиндексировано.

0 Параметры поиска – открывает окно для настройки параметров индексирования. С его помощью можно определить папки, сообщения из которых будут индексироваться (по умолчанию все папки разделов Личные папки и Архивные папки), а также изменить другие настройки.

0 Расширенный поиск – отображает окно для расширенного поиска сообщений. С его помощью можно выполнить поиск не только по полям сообщения, но и по вложениям, размеру, различным меткам.

0 Связанные сообщения – позволяет выполнить поиск сообщений, связанных с выделенным в данный момент.

0 Сообщения от – дает возможность поиска всех сообщений, полученных от адресата, сообщение которого выделено в данный момент.

Наверное, вы уже обратили внимание на папку Папка поиска, вложенную в папку Личные папки. Она предназначена для выполнения еще одного вида поиска – создания папок, в которых будут отображаться все ваши сообщения, удовлетворяющие какому-то условию. По умолчанию в этой папке находятся следующие вложенные папки: Большие письма, Непрочтенные письма, Почта по категориям.

В папке Большие письма по умолчанию отображаются все письма, размер которых более 100 Кбайт. Вы можете изменить условие отображения писем в этой папке – для этого достаточно выбрать пункт Настроить эту папку поиска контекстного меню папки и в отобразившемся окне ввести размер писем, которые вы считаете большими.

В папке Почта по категориям по умолчанию отображаются все письма, которым вы присвоили одну из доступных в программе категорий (желтая, зеленая, лиловая, оранжевая и синяя). Чтобы присвоить письму категорию, достаточно воспользоваться пунктом Выбрать категорию его контекстного меню либо настроить фильтр, устанавливающий полученным сообщениям категории. Вы можете изменить условие отображения писем в этой папке – для этого достаточно выбрать пункт Настроить эту папку поиска контекстного меню папки и в отобразившемся окне выбрать категории, письма с которыми будут отображаться в папке.

Кроме того, вы можете создать свою собственную папку поиска – для этого достаточно воспользоваться пунктом Создать папку поиска контекстного меню папки Папки поиска. После этого перед вами отобразится окно Новая папка поиска, в котором нужно выбрать один из доступных типов папок поиска (непрочтенные письма; письма, помеченные к исполнению; важные письма; письма от определенных адресатов; письма, отправленные непосредственно вам (то есть в поле Кому письма указан ваш почтовый адрес), и многое другое).

Адресная книга. Работать с адресной книгой в программе Microsoft Outlook можно двумя способами: нажав в правой области программы кнопку Контакты либо воспользовавшись командой Сервис > Адресная книга.

В первом случае окно программы Microsoft Outlook примет вид, представленный на рис. 2.11 (при помощи элементов списка Текущее представление правой области окна программы можно изменить способ представления контактов).

Рис. 2.11. Работа с контактами в программе Microsoft Outlook

При помощи двойного щелчка кнопкой мыши на определенном контакте можно отобразить окно для редактирования сведений.

Создать же новый контакт можно при помощи пункта Создать контакт контекстного меню области списка контактов либо при помощи кнопки Создать панели инструментов программы.

Обратите также внимание на пункты контекстного меню определенного контакта. С их помощью можно отправить контакту сообщение или приглашение на собрание либо позвонить.

Если же для отображения адресной книги воспользоваться командой Сервис > Адресная книга, то откроется окно Адресная книга (рис. 2.12). С его помощью можно выполнять поиск и удаление контактов, а также создавать новые контакты (команда Файл > Создать адрес).

Рис. 2.12. Окно Адресная книга

Нежелательная почта. Как и Почта Windows, программа Microsoft Outlook содержит папку Нежелательная почта, предназначение которой аналогично – хранение писем, которые были признаны спамом.

Вы можете настроить параметры работы папки Нежелательная почта. Для этого предназначено окно Параметры нежелательной почты, отобразить которое можно при помощи команды Действия > Нежелательная почта > Параметры нежелательной почты. Оно поддерживает те же возможности, что и окно настройки нежелательной почты в программе Почта Windows.

Фильтрация сообщений. Чтобы создать новый фильтр сообщений, необходимо воспользоваться Мастером правил, отобразить который можно, нажав кнопку Новое на вкладке Правила для электронной почты окна Правила и оповещения (для открытия этого окна воспользуйтесь командой Сервис > Правила и оповещения).

Работа Мастера правил состоит из следующих шагов.

1. Начните с шаблона или с пустого правила. На этом шаге можно выбрать один из стандартных шаблонов создания фильтра либо пустое правило вида Проверка сообщений после получения или Проверка сообщений после отправки.

Среди шаблонов для создания фильтров можно выделить шаблоны, перемещающие в указанную папку письма, удовлетворяющие условиям, введенным в нижнем поле данного шага мастера. Можно также создать шаблон, удаляющий, помечающий письма или воспроизводящий звуковой сигнал при получении писем, удовлетворяющих условиям, введенным в нижнем поле данного шага.

2. Какие сообщения следует отбирать. На данном шаге можно указать дополнительные условия (если на предыдущем вы воспользовались нижним полем мастера и определили основные условия), по которым программа будет определять, соответствует ли полученное сообщение фильтру.

3. Что следует сделать с сообщением. Здесь можно указать дополнительные действия над сообщением, удовлетворяющим фильтру (если на первом шаге вы воспользовались нижним полем мастера и определили основное действие).

4. Имеются ли исключения из правил. На данном шаге можно указать условия, по которым будут определяться исключения из правил, на которые действие фильтра распространяться не будет.

5. Завершение настройки правила. Последний шаг мастера, при помощи которого указывается имя нового правила.

Архивные папки. Одной из особенностей программы Microsoft Outlook является возможность автоматического архивирования старых сообщений. При этом все заархивированные сообщения будут помещаться в папки раздела Архивные папки в левой области программы Microsoft Outlook. Папки этого раздела по умолчанию также индексируются, поэтому вы сможете выполнить поиск даже среди заархивированных сообщений.

Основные настройки автоматического архивирования собраны в окне Автоархивация, открыть которое можно при помощи кнопки Автоархивация, расположенной на вкладке Дополнительно окна Параметры. С помощью данного окна можно определить периодичность архивирования (по умолчанию каждые 14 дней), указать, будут ли удаляться очень старые сообщения (более 6 месяцев), и т. д.

Кроме того, вы можете настроить параметры архивирования для отдельных папок. Для этого достаточно воспользоваться вкладкой Автоархивация окна Свойства папки (оно отображается после выбора пункта Свойства контекстного меню нужной папки). С помощью элементов данной вкладки можно как переопределить глобальные параметры архивирования, так и определить уникальные, например указать, будет ли содержимое папки архивироваться.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию архивируется только содержимое папок Отправленные и Удаленные.

И еще одна возможность, которую поддерживает программа Microsoft Outlook, – вы можете определить пароль на доступ к заархивированным папкам. Для этого достаточно открыть окно Свойства папки «Архивные папки» (при помощи пункта Свойства для «Архивные папки» контекстного меню папки Архивные папки), после чего нажать кнопку Дополнительно и в появившемся окне Личные папки нажать кнопку Сменить пароль.

RSS-каналы. Еще одной важной способностью программы Microsoft Outlook является возможность работы с RSS-каналами. Для этого предназначена папка RSS-каналы, при открытии которой будет загружена страница с перечислением основных RSS-каналов, описывающих различные аспекты работы с продуктами Office.

Кроме того, вы можете самостоятельно добавлять RSS-каналы. Для этого достаточно воспользоваться пунктом Добавить новый RSS-канал контекстного меню папки RSS-каналы, а затем в отобразившемся окне ввести адрес страницы RSS-канала. После этого перед вами отобразятся настройки добавляемого RSS-канала (например, периодичность проверки новых сообщений на данном RSS-канале). Как только вы добавите RSS-канал, его содержимое будет загружено и отображено в виде отдельных сообщений (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Отображение RSS-канала

Популярной возможностью Интернета является услуга голосового общения, а также звонки через Интернет на мобильные и стационарные телефоны. Причем просто возможность голосового общения между двумя пользователями Интернета на данный момент практически исчезла, превратившись лишь в одну из дополнительных услуг программ для осуществления звонков через Интернет на различные телефоны.

На данный момент наиболее популярны две программы для осуществления звонков через Интернет: программы Skype и Gizmo. Их мы и рассмотрим.

Для голосового общения при помощи этих и других программ необходимо иметь колонки или наушники, а также микрофон.

Сайт: http://www.skype.com/intl/ru/.

Статус: Freeware.

Размер: 21,6 Мбайт.

Язык: многоязычная.

Программа Skype является родоначальником сервиса звонков на мобильные и стационарные телефоны через Интернет. Ее появление вызвало фурор в стане веб-пользователей. И было бы странно, если бы этого не случилось, ведь стоимость такого общения в разы меньше, чем стоимость обычных звонков за границу. К тому же качество связи при условии использования скоростного доступа к Интернету (не менее 33 Кбайт/с) также выше, чем при обычных звонках.

ПРИМЕЧАНИЕ

Программа не может работать через GPRS-соединение с Интернетом.

Существует множество версий программы Skype, каждая из которых рассчитана на определенную операционную систему и платформу. Например, существуют версии для операционных систем Windows, Mac OS, Linux, Windows Mobile, для беспроводных и WiFi-телефонов и т. д. Все эти версии можно скачать со страницы http://www.skype.com/download/.

Рассмотрим основные возможности программы Skype:

0 общение с одним или несколькими пользователями в режиме чата;

0 бесплатное голосовое общение с другим пользователем Skype;

0 звонки на обычный телефон через Интернет;

0 организация конференц-связи;

0 возможность оставить голосовое сообщение для пользователя, которого в данный момент нет в сети;

0 регистрация своего телефонного номера Skype.

При первом запуске программы перед вами отобразится окно регистрации в системе. Для регистрации вам необходимо выбрать себе ник и ввести пароль, а после этого указать электронный адрес. Желательно также указать свои имя, фамилию и место жительства, чтобы ваши друзья всегда могли вас найти.

После того как вы зарегистрируетесь, перед вами отобразится основное окно программы Skype (рис. 2.14). Оно состоит из пяти вкладок: Контакты, Набрать номер, В эфире, SkypeFind, История (появляется только после того, как вы впервые кому-нибудь позвоните).

Рис. 2.14. Основное окно программы Skype

Работа с адресной книгой

Список всех контактов, которые вы добавили, находится на вкладке Контакты. После установки программы в списке будет присутствовать только один стандартный контакт – Тест-звонок Skype. Как видно из названия, он предназначен для того, чтобы вы могли проверить работу и качество связи. Этот контакт находится в Великобритании, однако не нужно бояться дороговизны связи. Звонок будет осуществлен другому пользователю Skype, а значит, будет бесплатным.

Итак, чтобы проверить качество связи, просто позвоните контакту Тест-звонок Skype. Как только вы соединитесь с ним, вы услышите сообщение автоответчика с описанием того, зачем именно нужен данный контакт. Когда сообщение закончится и прозвучит сигнал, говорите что-нибудь в течение 10 секунд. Все, что вы наговорите за 10 секунд, будет записано на сервере и автоматически воспроизведено. Другими словами, таким способом вы сможете узнать не только о качестве приема сигнала, но и о качестве отправки.

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Microsoft Outlook и в его адресной книге присутствуют контакты, для которых указаны номера телефонов, то убедитесь, что флажок Посмотреть контакты Outlook, расположенный в меню Вид, установлен. Если это так, то все контакты с указанными номерами телефонов из адресной книги Outlook также будут отображаться в списке контактов программы Skype.

Если же вы пользуетесь другими почтовыми клиентами (Microsoft Outlook Express, MSN Hotmail, Yahoo, Gmail), то можете вручную импортировать их адресные книги в программу Skype. Для этого предназначена команда Инструменты > Импорт контактов, после выбора которой перед вами отобразится мастер Импорт контактов. В процессе импорта программа выведет список всех найденных контактов, после чего попробует найти их в базе пользователей Skype. Для всех контактов, которые еще не являются пользователями Skype, программа предложит отправить приглашение использовать ее (чтобы можно было с ними общаться).

Наверное, вы уже заприметили кнопку Добавить абонента, расположенную на вкладке Контакты. С ее помощью можно добавить в адресную книгу программы Skype новый контакт. Для этого нужно будет в окне, отображаемом после нажатия этой кнопки, указать учетные данные контакта Skype (если вы хотите добавить пользователя этой программы) либо номер мобильного/стационарного телефона, на который будет осуществляться звонок.

Если же вы не знаете логин пользователя Skype, но точно знаете, что нужный вам пользователь действительно зарегистрирован, то можете попытаться найти его. Для этого предназначена кнопка Поиск абонентов Skype вкладки Контакты. Искать можно по месту проживания, полу, имени.

К еще одному способу поиска контактов можно отнести вкладку SkypeFind программы Skype. При ее выборе перед вами отобразится форма для поиска частных предприятий, которые были рекомендованы пользователями Skype. Поиск можно осуществлять по месту расположения и тегам описания деятельности предприятия (например, по тегу дизайн). Например, на рис. 2.15 представлен результат поиска донецких предприятий по тегу дизайн.

Рис. 2.15. Результаты поиска частных предприятий, о которых высказывались пользователи Skype

Звонки и SMS пользователям Skype

Звонить определенному пользователю Skype очень просто. Для этого достаточно воспользоваться контактом нужного пользователя на вкладке Контакты – просто выберите пункт Позвонить контекстного меню контакта.

Кроме того, пользователю Skype можно послать SMS-сообщение. Это делается на той же вкладке: при помощи пункта Отправить SMS контекстного меню контакта. После выбора данного пункта откроется окно для ввода текста SMS-сообщения.

Звонки и SMS на телефон

Чтобы позвонить через Интернет на определенный номер телефона, следует открыть вкладку Набрать номер. После этого на данной вкладке необходимо воспользоваться раскрывающимся списком Выберите страну/регион, куда вы звоните, с помощью которого можно выбрать код страны, куда вы будете звонить. Затем следует ввести номер телефона (с кодом города) в поле Введите местный номер и нажать зеленую кнопку с изображением трубки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Примерный объем трафика за минуту разговора составляет около 300 Кбайт.

Помимо звонков, с помощью данной вкладки можно выполнять отправку SMS-сообщений пользователю мобильного телефона. Для этого необходимо нажать кнопку Отправить SMS-сообщение, после чего в отобразившемся окне указать номер мобильного телефона пользователя и ввести текст SMS-сообщения.

Как звонки, так и отправка SMS-сообщений являются платной услугой, поэтому перед тем, как ими воспользоваться, следует проверить состояние своего счета. Пополнить свой счет можно при помощи кредитной карты (Master Card, Visa, American Express), электронной платежной системы Moneybookers, а также с помощью электронной платежной системы WebMoney (используя сервис rublik.com).

Стоимость звонков через Интернет зависит от страны, в которую вы звоните. Например, звонок в Беларусь стоит $0,246, в Бельгию, Канаду или Эстонию – $0,021, в Японию – $0,023, в Россию – $0,048, в Украину – $0,134. Полный список тарифов на звонки можно найти на странице http://www.skype.com/prices/callrates/.

Конференц-связь

Конференц-связью называется возможность одновременного голосового общения более чем двух пользователей. Сеть Skype разрешает устраивать конференц-связь максимум между 25 пользователями, включая вас.

Чтобы воспользоваться конференц-связью, достаточно выбрать команду Позвонить > Начать конференц-звонок. После этого откроется окно, в котором нужно указать всех пользователей, между которыми будет установлена конференц-связь.

Создание чатов

Сеть Skype позволяет организовывать не только голосовое общение, но и разговор с помощью чата. Для этого можно воспользоваться тремя способами.

Во-первых, если вы хотите организовать чат с одним из пользователей, контакт которого присутствует в вашей адресной книге, просто воспользуйтесь пунктом Начать чат контекстного меню контакта, расположенного на вкладке Контакты программы. Впоследствии вы всегда сможете пригласить в созданный чат и других пользователей. Для этого достаточно воспользоваться кнопкой Пригласить еще людей в этот чат, отображаемой в правой панели окна чата. Следует только учесть, что возможность создания группового чата (в котором участвует более двух человек) доступна только в том случае, если версия программы, которой пользуется ваш собеседник, поддерживает такую возможность (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Окно чата

Во-вторых, вы можете сразу же создать групповой чат. Для этого достаточно воспользоваться командой Чаты > Создать групповой чат, после чего в появившемся окне указать пользователей, которые будут добавлены в создаваемый чат.

И последняя возможность – создание общего чата, то есть чата, к которому смогут подключиться все желающие. Для этого предназначена команда Чаты > Создать открытый чат, после выбора которой отобразится мастер создания публичных чатов. Он состоит из трех шагов. На первом шаге нужно указать тему чата и, если хотите, символизирующую ее картинку. Далее следует определить, кто сможет отправлять сообщения в чат. На последнем шаге мастер предложит вам выбрать способы рекламирования вашего чата, чтобы другие пользователи смогли о нем узнать.

Оплата и подключение дополнительных услуг

Помимо описанных выше сервисов, программа Skype предоставляет следующие платные услуги.

0 SkypeIn– заключается в предоставлении вам специального номера, на который смогут звонить пользователи мобильных и стационарных телефонов. Иначе говоря, если вы хотите, чтобы пользователи, допустим, Китая могли звонить со своих телефонов на вашу учетную запись Skype, то можете приобрести себе китайский номер телефона. В этом случае абоненты, звонящие из Китая, будут платить за переговоры по местным тарифам, а не по международным, что существенно снижает плату за звонки.

0 Skype Voicemail– позволяет подключить функцию голосовой почты. Иными словами, звонящие пользователи всегда смогут оставить вам голосовое сообщение в том случае, если вас нет в Сети или вы заняты. Стоимость данной услуги составляет 5 евро за три месяца или 15 евро за год.

0 SkypePro– это не сервис, а отдельный тариф, предоставляющий вам весь пакет услуг сети Skype. Стоимость данной услуги составляет 10 евро за пять месяцев или 24 евро за год.

Чтобы подключить эти услуги, необходимо войти в свою учетную запись на сайте сети Skype. Это делается по адресу https://secure.skype.com/store/member/login.html. Также после этого вы сможете пополнить свой счет, изменить свои настройки либо даже отправить SMS-сообщения.

Настройки программы

Все настройки программы Skype расположены в окне Настройки, отобразить которое можно при помощи команды Инструменты > Настройки. Рассмотрим наиболее полезные разделы этого окна.

0 Основные > Настройка звука – позволяет определить микрофон и динамики, которые будут использоваться программой, а также настроить их громкость.

0 Основные > Настройки видео – можно определить, разрешено ли устраивать видеотрансляцию при ответе на звонок от пользователя Skype либо при звонке пользователям Skype. Здесь же можно выбрать видеокамеру, которая будет по умолчанию использоваться для видеотрансляции.

0 Безопасность > Заблокированные абоненты – позволяет составить список абонентов, звонки и сообщения от которых будут игнорироваться.

0 Звонки > Переадресация звонков – дает возможность настроить переадресацию звонков Skype на ваш мобильный телефон.

Сайт: http://www.gizmoproject.com/.

Статус: Freeware.

Размер: 13,5 Мбайт.

Язык: английский, немецкий, японский, испанский, французский, итальянский.

Функционально программа Gizmo (рис. 2.17) аналогична рассмотренной ранее программе Skype. Однако если присмотреться к отдельным возможностям и частям Gizmo, то можно заметить некоторые особенности, которые ставят ее на более высокую ступень, чем Skype.

В отличие от программы Skype, которая работает на основе фирменного протокола, Gizmo работает на основе открытого протокола SIP. Благодаря этому с помощью Gizmo можно звонить пользователям других сетей, также построенных на основе протокола SIP. Кроме того, Gizmo позволяет обмениваться мгновенными сообщениями через шлюзы Jabber, благодаря чему вы сможете общаться с пользователями таких протоколов мгновенного общения, как AIM, ICQ, Yahoo и т. д. И еще одно отличие – сервис голосовой почты (Voicemail) в сети Gizmo является бесплатным.

У программы Gizmo есть лишь один недостаток – малое количество пользователей (по сравнению с программой Skype).

Рис. 2.17. Главное окно программы Gizmo

Если же взглянуть на настройки программы, то практически ничего нового по сравнению со Skype вы не обнаружите. Единственное, на что следует обратить внимание, – вы можете создавать сразу несколько учетных записей. Именно для этого и предназначен раздел Accounts окна Options (проще всего это окно вызвать при помощи пункта Options контекстного меню значка программы, отображаемого в области уведомлений). С его помощью можно создавать новые учетные записи, а также удалять или редактировать уже существующие.

Помимо звонков, существует возможность отправки через Интернет бесплатных SMS-сообщений. Для этого достаточно воспользоваться специальными формами, доступными на некоторых сайтах. Вы вводите текст отправляемого сообщения и телефон получателя, после чего SMS доставляется адресату.

Как правило, при помощи формы отправки SMS-сообщения можно посылать только пользователям определенного мобильного оператора. Еще не существует сайта, который бы предоставлял возможность отправки SMS любому пользователю, независимо от того, каким оператором и какой страны он пользуется. Однако некоторые сайты стремятся к этому.

Существует два типа сайтов для отправки бесплатных SMS-сообщений: официальные сайты каких-либо мобильных операторов, которые, как правило, предоставляют услугу отправки сообщений только своим пользователям, либо любительские сайты, создатели которых стремятся постоянно добавлять возможности отправки сообщений на все большее количество мобильных операторов.

Примером первого типа сайтов может служить веб-ресурс мобильного оператора «КиевСтар». Этот оператор предоставляет возможность отправки сообщений не только своим пользователям, но и пользователям мобильного оператора Life::). Для этого достаточно воспользоваться адресом http://www.kyivstar.net/ru/sms/.

Ко второму типу сайтов можно отнести страницы http://ipsms.ru/sendsms.php или http://www.onestyle.com.ua/project.php?u=51. С их помощью можно бесплатно отправить SMS-сообщения пользователям более чем 100 мобильных операторов по всему миру.

Можно и вообще обойтись без каких-либо форм для отправки SMS-сообщений. Для этого просто достаточно самому узнать адреса шлюзов нужного мобильного оператора. Дело в том, что практически все программы отправки SMS-сообщений работают на основе шлюзов, предоставляемых мобильным оператором. Шлюз – это определенный электронный адрес вида <номер абонента>@<домен шлюза>. Если вы отправите письмо на такой электронный адрес, то содержимое письма будет преобразовано в SMS-сообщение и отправлено абоненту, номер которого вы указали до знака @.

ПРИМЕЧАНИЕ

Способ отправки SMS-сообщений при помощи шлюзов электронной почты называется SMS2EMAIL. Он является наиболее распространенным, хотя и не единственным. Например, также существуют способы WEB2SMS и SMS2Skype.

inSMS

Сайт: http://www.ekonomik.com.ua.

Статус: Shareware, стоимость: 50 гривен для физических лиц и 150 гривен для юридических.

Размер: 1,25 Мбайт.

Язык: русский.

Не только с помощью специальных форм можно отправлять SMS-сообщения. Для этого также можно использовать специальные программы, одну из которых мы и рассмотрим.

По умолчанию с помощью данной программы можно отправлять SMS-сообщения операторам Украины и России, однако в том-то и заключается ее особенность, что вы можете самостоятельно редактировать список шлюзов для отправки SMS (можно добавлять до 99 шлюзов мобильных операторов).

Главное окно программы (рис. 2.18) состоит из четырех интересных для нас вкладок.

Рис. 2.18 Главное окно программы

Настройка работы программы. Первым делом следует заглянуть на вкладку Настройки, с помощью которой можно настроить программу на свой почтовый сервер (как и ранее рассмотренная программа, это приложение для отправки SMS-сообщений использует ваш почтовый сервер). Для этого воспользуйтесь вкладкой Internet, расположенной внутри вкладки Настройки.

0 Ваш хост – в этом поле нужно указать адрес SMTP-сервера почтовой службы. Например, smtp.yandex.ru.

0 Аутентификация при отправке – если вы не знаете тип аутентификации, используемый при отправке сообщений через почтовый сервер, то выберите пункт Автоопределение типа входа этого раскрывающегося списка.

0 Логин и Пароль – поля предназначены для указания логина и пароля, необходимых для доступа к SMTP-серверу.

0 Ваш E-mail – в этом поле необходимо указать адрес своей электронной почты.

0 Порт – порт для подключения к SMTP-серверу почтовой службы.

0 Карбонка – в этом поле можно указать еще один адрес электронной почты. На этот адрес будут приходить все SMS-сообщения, отправляемые при помощи данной программы.

0 Задержка между сообщениями – поле позволяет установить задержку, которая будет выполняться программой перед отправкой следующего сообщения (например, при разбиении большого сообщения на несколько определенной длины). Это необходимо в том случае, если у мобильного оператора, которому вы отправляете сообщения, установлена функция антиспама.

Следует также обратить внимание на следующие вкладки, расположенные внутри вкладки Настройки.

0 Операторы – предназначена для редактирования списка шлюзов мобильных операторов. Для того чтобы добавить новый шлюз, просто введите название оператора, а потом адрес шлюза, изменив в нем семизначный номер абонента на %s (и, если нужно, записав перед оператором %s код города). Например, 38067%s@sms.kyivstar.net.

0 Транслитерация – если при отправке SMS-сообщений вы пользуетесь возможностью транслитерации (замены русских символов английскими, что позволяет отправлять сообщения большей длины), то с помощью данной вкладки сможете настроить транслитерацию так, как вам удобно. Для этого просто укажите, каким символом или сочетанием символов будет заменяться определенная русская буква.

0 Пароли – позволяет установить пароль на доступ к программе. После этого из окна программы исчезнет вкладка Настройки, а также кнопки для удаления абонентов и журнала сообщений.

Редактирование списка абонентов. После того как вы настроили параметры подключения к почтовому серверу, а также добавили недостающие адреса шлюзов абонентов, можно приступать к формированию самого списка абонентов. Для этого применяется вкладка Работа с абонентами.

Чтобы добавить нового абонента, достаточно нажать кнопку с изображением знака +, после чего отредактировать содержимое трех полей записи (для перехода в режим редактирования поля выберите его и нажмите кнопку F2): Телефон абонента, ФИО абонента и Оператор.

Как только вы перейдете в режим редактирования поля Оператор, с правой стороны поля появится стрелка, при щелчке на которой откроется список всех мобильных операторов, чьи адреса шлюзов добавлены в программу. Выберите из этого списка нужного оператора.

Обратите также внимание на поле Активен. Установите здесь флажок, если он еще не установлен. Иначе вы не сможете отправлять сообщения указанному абоненту.

По умолчанию длина одного SMS-сообщения составляет 159 символов на английском языке и 58 символов на русском. Если же мобильный оператор использует другие значения, необходимо указать их в полях Длина сообщения лат. и Длина сообщения нац.. От этих значений зависит, как программа будет разбивать длинные сообщения на несколько SMS максимальной длины.

Отправка сообщений. Итак, абонентов, которым вы будете отправлять сообщения, вы уже добавили. Теперь можно начинать отправку сообщений. Для этого достаточно воспользоваться вкладкой Работа с сообщениями программы.

Вкладка Работа с сообщениями состоит из двух областей. В верхней области отображается список всех абонентов вашей адресной книги. Выделите в этом списке нужных вам абонентов (для выделения нескольких абонентов нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и дважды щелкните кнопкой мыши на названии абонента). Нижняя область предназначена для ввода SMS-сообщения.

После того как вы ввели сообщение и выбрали абонентов, можно отправлять сообщение. Для этого достаточно нажать кнопку Отправить сообщение указанному абоненту, крайнюю слева в области кнопок нижней части программы.

Режим отладки. Если по каким-то причинам программа не отправляет сообщения, то можете воспользоваться отладочным режимом работы, чтобы выяснить причину неполадки. Для этого достаточно запустить программу с указанием параметра запуска /D, то есть воспользоваться командой вида <путь к программе>\ inSMS.exe /D либо создать ярлык для запуска с данным параметром.

После этого в окне программы появится дополнительная вкладка – Отладка. При отправке сообщения в ней будут отображаться подробные сведения о процессе отправки.

Шлюзы мобильных операторов

Но что делать, если вы хотите послать SMS-сообщение пользователю мобильного оператора, которого нет в базе операторов какой-либо программы (например, inSMS)? Естественно, в этом случае следует добавить адрес шлюза нужного оператора. Поэтому сразу же возникает другой вопрос – где найти нужный адрес шлюза.

Как правило, адрес шлюза мобильного оператора можно найти на его сайте. Кроме того, существует множество сайтов, которые публикуют списки адресов шлюзов (например, http://ru.wikipedia.org/wiki/SMS-шлюзы). Например, попробуйте выполнить поиск в Интернете при помощи какой-либо поисковой системы (они будут рассмотрены в разд. 5.3). Для этого можно использовать такой запрос: список шлюзов @sms.

В качестве примера рассмотрим несколько часто используемых шлюзов для отправки сообщений:

0 @pager.icq.com– пользователям ICQ;

0 7<телефон>@sms.mgsm.ru – абонентам «Мегафон Россия»;

0 380xxxxxxxxx@sms.kyivstar.net – на контрактные и корпоративные номера «КиевСтар Украина»;

0 380xxxxxxxxx@2sms.kyivstar.net – на номера Ace&Base «КиевСтар Украина»; перед отправкой сообщения абонент должен активизировать услугу mail2sms, для чего он должен послать сообщение на номер 7021;

0 +380(50,66,95,99)xxxxxxx@sms.mts.com.ua – на номера «MTC Украина»;

0 +38066(95,99)xxxxxx@sms.jeans.com.ua – на номера «Jeans Украина».

На этом закончим рассмотрение программ для общения с помощью Интернета, однако не забывайте, что на компакт-диске вы можете найти демоверсии многих из рассмотренных программ.