• Поведение участников встречи
  • Организация собраний
  • Управление дискуссией
  • Составление протокола
  • Отношение к совещанию
  • Преимущества эффективного проведения собраний и совещаний
  • Проверяем еще раз

    Если вам кажется, что заседание прошло не так успешно, как хотелось бы, подумайте, – возможно, вы что-то упустили.

    Поведение участников встречи

    Если во время заседания люди ведут себя неадекватно, возможно, вы уделили очень мало времени процессу развития сотрудничества в коллективе, необходимого для продуктивной работы. Или вы не подумали о влиянии группы на индивидуума и не осознали, что под давлением группы человек может вести себя не свойственным ему образом.

    Организация собраний

    Если собрание началось не вовремя, не продуманы вопросы для обсуждения, отсутствует человек, который должен вести протокол, не подан кофе – это указывает на отсутствие организации и способствует появлению множества проблем. Если перед собранием участников не ознакомили с повесткой дня, значит, у них не было возможности подготовиться и результаты собрания будут весьма незначительны.

    Управление дискуссией

    Совещание затягивается, окончательные решения не приняты, никто из присутствующих не понял, как все пришли к тому или иному решению и принято ли оно вообще… Подобная ситуация – результат отсутствия контроля над собранием со стороны ведущего. Возможно, вы не контролировали обсуждение, и оно отклонилось от повестки дня; или же не удостоверились в том, что все согласны с принятыми решениями; а может быть, у вас не осталось времени подвести итог совещания.

    Составление протокола

    Если сразу же после собрания не составить протокол, то самые важные факты будут упущены и в протоколе не будет зафиксирована вся необходимая информация.

    Отношение к совещанию

    Если рассматривать проведение совещания как простую формальность и не надеяться на положительный результат, то по окончании собрания вы будете разочарованы. Необходимо знать, что отношение к совещанию прямо влияет на успех его проведения.

    Преимущества эффективного проведения собраний и совещаний

    Совещания – неотъемлемая часть современной жизни. Чтобы совещание прошло успешно, уделите внимание его подготовке.

    Преимущества хорошо подготовленного собрания.

    • Участники хорошо проинформированы.

    • У всех есть возможность высказаться.

    • Люди изучают и оценивают мнение других.

    • Достигнут консенсус.

    • Приняты решения, даже если было решено ничего не предпринимать.

    • Люди охотно выполняют принятые решения, так как они участвовали в обсуждении непосредственно.

    • Предприняты те или иные меры.

    • Задания выполнены.

    Для выполнения заданий необходимо вовлечь людей в процесс обсуждения вопросов. Проведенное эффективно совещание обеспечит необходимый результат.