Верхом на “корове” (познавательная брошюра с элементами тайм ...

Верхом на “корове”

(познавательная брошюра с элементами тайм

менеджмента)

Произведено Вася Кислый

vas_kisl@mail.ru

Братьям по крови КПК-водам,

практикам и изобретателям, тем кто спокойно

и весело двигает прогресс, не обращая внимания

ни на технические проблемы, ни на унылые

умствования нафталинных концептуалистов.

Предисловие

В этой брошюре, посвященной тайм-менеджменту я не буду:

- ссылаться на 738 книг по вопросу управления временем;

- мучить вас матрицей Эйзенхауэра, методом Франклина, хронометражем Любищева, приоретизацией, кайросами, и тайм-гастрономией от “лягушек” до “слонов”.

- сообщать об известных, но, к сожалению, не работающих методах борьбы с прокрастинацией

(откладыванием) и ленью

- никаких Мотиваций и Больших Жизненных Целей.

Я даже не сообщу вам веско и значительно, что это не время проходит мимо нас, а мы проходим

мимо времени. (Хотя это очень умная мысль).

Представим себе, что вы менеджер среднего звена или (тем хуже для вас) владелец небольшого

бизнеса. И задача состоит НЕ в том, чтобы, раскинувшись на диване, убедить себя делать хотя бы

что-нибудь, а чтобы, в кровавой схватке с навалившимися проблемами, не дать умереть вашему

бизнесу, вашему браку (“Черт бы побрал его работу.! Ни мужа, ни денег!”), не дать умереть любви

к жизни, уважению к себе. Не дать погибнуть вашей Главной Мечте.

Всё не так драматично? Ну что же, вам повезло! А вот у меня некоторое время назад всё было

ИМЕННО ТАК. И тогда пришло понимание: спасти может только жесткая технология, конвейер

обработки-выполнения дел. Успеть выполнить ВСЁ. Не забыть НИЧЕГО. И технология нашлась.

Как позже выяснилось, она называется GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Теперь этот

подход стал знаменитым, очень рекомендую почитать книги основоположника, например, здесь

upr. org.ru

счета или отчеты) – накапливайте ее в СПРАВ. Замечу, что речь идет исключительно о составе

папок для ЛИЧНОГО управления. Не рассматриваются случаи, когда состав хранимых документов

(и, соответственно, папок) определен законодательством или инструкцией, нуждами управления

ОРГАНИЗАЦИЕЙ. Хотел бы я посмотреть на главбуха, который не имеет папок Касса или Банк.

Впрочем, профессиональные “папкохранилища” тоже можно встроить в эту систему. Только у вас

будет надписываться заголовком и подзаголовком не файл внутри папки, а вся папка целиком. Т.е.

будет, например папка СПРАВ//&Общие и СПРАВ//Отдел, стоящие на полке по алфавиту.

Повторим кратко процесс обработки: берем бумагу из лотка, стараемся убедить себя просто

выкинуть ее в мусорную корзину, стоящую рядом со столом. Если это не удается, пытаемся кому-

то передать бумагу с соответствующими пометками, оборачиваем ее другой бумажкой формата А6

или меньше, пишем адресат и краткий сопроводительный текст, затем помещаем в лоток номер

3. Если бумагу приходится оставить у себя и бумага требует действий – записываем это действие

во “Входящие”, добавляя в задачу префикс СОПУТ//. Затем кладем бумажку в файл, приклеиваем

лейбл, пишем на нем то, что надо, размещаем в одной из папок. Все. Бумага в системе хранения.

Забудьте о ней. В нужный момент RTM сам выудит ее из нужной папки.

Заключение

В системе самоуправления в рамках GTD и i-Методики допустимо любое творчество, если

оно приводит к сокращению времени обработки списков задач. Однако помните высказывание

Энштейна: “Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще”.

Еще позволю себе дать совет: пожалуйста, не пытайтесь путем ежедневного воспроизведения

действий по вышеизложенной (или любой другой) схеме превратиться в механического

тайм-болвана. Если система пришла в противоречие с вашими человеческими желаниями и

устремлениями - срочно “задвиньте” систему. Квалифицированное управление своим временем

НЕ ЯВЛЯЕТСЯ строго обязательным для достижения жизнинного успеха. Чтобы было понятнее -

приведу фрагменты переписки с одним моим читателем по поводу статьи “Вариации на тему GTD”.

Глаза босса

Олег: Еще вопрос. Как, Вы думаете, можно ли эффективно распоряжаться, чужим временем, не умея управлять своим? Управлять другими не научившись, справляться с собой?

Вася: Вероятно, мое частное мнение не совпадает с общепринятым, но я совершенно уверен, что умение управлять временем других людей практически никак не связано с умением

управлять своим собственным временем.

Есть тьма примеров, когда невероятные раздолбаи, лентяи и троечники становились очень

успешными руководителями/владельцами крупных фирм. На некотором уровне управления

эффективность использования времени сотрудниками обусловлена немногими важнейшими

решениями. А эти решения могут быть приняты на веселой вечеринке, на воздушном шаре, на

горнолыжной трассе. Так что, виртуозное владение личным тайм-менеджментом является

важным профессиональным качеством менеджеров нижнего и среднего звена.

Подчеркну, это мое личное мнение.”

Ну что же, друзья, только повторю за великими:

Успех есть неизбежный результат последовательности неошибочных действий